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ISO 50001:2018 Guía de transición para clientes

Guía de transición

NQA considera que la ISO 50001:2018 supone un desarrollo significativo debido a los cambios en la estructura y en la introducción de conceptos y temas adicionales.

Nuestro objetivo es asegurar que proporcionamos auditorías con valor añadido para proporcionar conformidad de la empresa con las normas a auditar y ayudar a nuestros clientes a entender el objetivo y filisofía detrás de dichos cambios.

La filosofía de NQA es mantener un enfoque simple para la transición de cara a nuestros clientes. Tenemos como objetivo proporcionarle consejos y herramientas que le faciliten la transición de la ISO 50001:2011 a la ISO 50001:2018 de la forma más sencilla y libre de costes adicionales.

ENLACE - DOWNLOAD NQA CLIENT TRANSITION GAP ANALYSIS TOOL

Paso 1: Directrices para la transición - ISO 50001:2018

El Foro Internacional de Acreditación (IAF) ha establecido que las empresas dispondrán de un periodo de 3 años desde la fecha de la pubñicación de la ISO 50001:2018 para realizar la transición de su Sistema de Gestión Energético (SGEn).

Todos los certificados ISO 50001:2011 expirarán tras 3 años de la publicación de la ISO 50001:2018 (21 de agosto de 2018).

La transición de la ISO 50001:2011 a la ISO 50001:2018 deberá realizarse durante una única visita. Además, deberá añadirse un mínimo de 1 día adicional para evaluar los cambios y efectividad de la implementación de la nueva norma. 

Si el certificado ISO 50001:2018 de un cliente expira antes de realizar la transición a la ISO 50001:2018, deberá recertificarse en la ISO 50001:2011 (sujeto a un periodo reducido que permita la consecuente transición).

La fecha de expiración para dicha recertificación estará dentro del periodo de 3 años desde la publicación de la ISO 50001:2018.

NQA emitirá un certificado según la ISO 50001:2018 cuando complete satisfactoriamente los requisitos de la nueva norma. Como ya sabrá, deberá cerrar formalmente todas las acciones correctivas para cualquier no conformidad y deberán ser aceptadas por NQA antes de emitir el certificado. 

Antes de realizar la auditoría de transición, los clientes deberán completar el análisis de deficiencias ISO 50001:2018 de NQA. También aconsejamos a nuestros clientes que realicen una auditoría interna y una revisión por la dirección según la nueva norma, dado que dicho ejericicio servirá para asegurar que se cubren todos los requsitos y proporcionar referencias para dichos requisitos durante la auditoría de transición.

Como mínimo, el cliente debe haber completado un análisis de deficiencias utilizando el documento anteiornmente mencionado y revisar los resultados de la revisión por la dirección o mecanismo equivalente.

Paso 2: El proceso de transición

Acorde la periodo de transición de 3 años, hemos desarrollado el proceso de transición para empresas certificadas en ISO 50001:2011 con NQA:

TRANSICIÓN EN AUDITORÍA ANUAL

  • Las transiciones se realizarán durante la auditoría de mantenimiento o recertificación.

  • Se añadirá un tiempo adicional a la duración de la auditoría para completar una evaluación efectiva de la transición con respecto a los nuevos requisitos de la norma.  

  • El tiempo mínimo adicional será de 1 día. Dicho tiempo adicional se basará en criteiros únicos para cada empresa y será determinado por NQA.  

  • En caso de completar la transición favorablemente, NQA emitirá un nuevo certificado con la misma fecha de validez:

    • Durante la auditoría de mantenimiento: Se reflejará la fecha de validez del certificado anterior.

    • Durante la auditoría de certificación: Se restablecerá el ciclo de certificación de 3 años.

    • En caso de que el ciclo de certificación ciclo sea restringido por el fin del periodo de transición y la transición se haya realizado durante una visita de manteniniento, la fecha de validez se restrablecerá a un periodo de 3 años desde la fecha de la recertificación o certificación inicial anterior.

Por favor, tenga en cuenta: En el momento de planificar su auditoría, se le informará de los días adicionales requiridos, por lo tanto, se modificará la duración y precio de la auditoría. Esto será determinado por NQA y es aplicable a todas las empresas.

Paso 3: Informar a NQA

Necesitamos saber cuando desea realizar la transición de ISO 50001:2011 a ISO 50001:2018. Por favor, ayúdenos a planificar su auditoría de transición comunicandonoslo a través del email administración@nqa.es

Si tiene alguna duda respecto a lo anterior, por favor, llámenos al 979 70 19 12.

Paso 4: Análisis de deficiencias

El documento de análisis de deficiencias ISO 50001:2018 proporciona un marco de trabajo sencillo para evaluar su SGEn conforme a los requisitos de la ISO 50001:2018. El documento subraya:

  • Los nuevos conceptos introdducidos en la ISO 50001:2018 y las cláusulas relacionadas, procesos y actividades funcionales.

  • Las cláusulas nuevas y las modificadas entre la ISO 50001:2011 y la ISO 50001:2018.

Por favor, complete cada tabla registrnado evidencias de la auditoría interna conforme a la ISO 50001:2018. Complete todas las secciones antes de realizar la evaluación de la transición y asegúrese de que esté disponible para el auditor en la reunión de apertura.

Soporte adicional

Estamos siempre disponible para ayudarle con el proceso de transición. Si tiene alguna duda o necesidad, podemos ayudarle con:

  • Consejos técnicos. Por favor, llámenos si le surge alguna duda.

  • Pre-evaluación/Análisis de deficiencias. Podemos proporcionarle servicios de pre-evaluación o análisis de deficiencias de su Sistema de Gestión Energético para determinar el nivel de cumplimiento de dicho sistema de gestión con respecto a los requisitos de la ISO 50001:2018.

  • Documentos de guía. Descargue los conceptos clave y guías de análisis desde aquí. 

  • Seminarios web y seminarios. Reciba información de primera mano de nuestros seminarios peresenciales y online de nuestros expertos técnicos.

  • Formación. Para recibir formación detallada sobre los cambios específicos en los requsitos, solicite uno de nuestros cursos de formación.

Si tiene alguna duda o simplemente quiere hablar con nuestro equipo con respecto a su proceso de transición, no dude en contactarnos.