Home Transiciones

ISO 22301:2019 Guía de transición para clientes

ACTUALIZACIÓN: DEBIDO AL COVID-19, EL PLAZO DE TRANSICIÓN SE HA EXTENDIDO EN SEIS MESES HASTA EL 30 DE ABRIL DE 2023.

La ISO 22301:2019 Sistemas de Gestión de Continuidad de Negocio  se publicó en octubre de 2019 y está programada para reemplazar a la ISO 22301:2012 pasando por un período de transición de tres años (que desde entonces ha sido extendido por seis meses adicionales por la IAF debido al COVID-19). Todas las organizaciones que deseen mantener la certificación ISO 22301 deberán realizar la transición a la versión de 2019 de la norma dentro del período de transición establecido.

El objetivo de NQA es mantener un enfoque de transición sencillo que sea fácil de seguir para todos nuestros clientes, y proporcionar orientación y herramientas para hacer que la transición de ISO 22301:2012 a ISO 22301:2019 sea lo más fluida posible.

QUICK LINK - DOWNLOAD NQA CLIENT TRANSITION CHECKLIST TOOL


El periodo de transición permisible original era de 3 años (de octubre del 2019 al 31 de octubre de 2022) pero se ha extendido en 6 meses debido a la pandemia del Covid. Por lo tanto, el periodo de transición irá desde octubre de 2019 al 30 de abril de 2023.

Durante ese período, ambas versiones de la norma ISO 22301 siguen siendo válidas y se pueden realizar auditorías conforme a cualquiera de las versiones de la norma sujetas a las reglas que se indican a continuación, pero se debe tener en cuenta la planificación próxima para realizar dicha transición.

Detalle del periodo de transición

  • Octubre 2019 – Comienzo del periodo de transición

  • Abril 2020 – Extensión del periodo de transición por la IAF.

  • 30 de octubre de 2021 – Los organismos de certificación deben dejar de realizar auditorías iniciales y de recertificación de los certificados ISO 22301:2012 después de esta fecha. Todas las auditorías iniciales y de recertificación que ocurran después de esta fecha deben llevarse a cabo considerando la ISO 22301:2019.

    • NQA seguirá aceptando solicitudes para ISO 22301:2012 solo para organizaciones con planes de auditorías iniciales antes de esa fecha límite, aunque se dará preferencia a la adopción de ISO 22301:2019. No se espera que haya ninguna diferencia en el tiempo o coste para las organizaciones que certifican inicialmente el nuevo estándar.

  • 31 de enero de 2023 – Deben completarse todas las auditorías de transición en esta fecha (dando margen de tiempo para las acciones correctivas y emisión de certificados).

  • 30 de abril de 2023Fin del periodo de transición.

    • Los certificados para ISO 22301:2012 ya no serán válidos.

Cronología de la ISO 22301:2019

Análisis de cambios de la ISO 22301:2019

NQA considera que la ISO 22301:2019 es un cambio bastante menor. La mayoría de los requisitos e intenciones se han dejado intactos, algunos con modificaciones menores para mejorar la claridad. Además, ciertas partes del estándar se han reorganizado para eliminar redundancias y enfocar los requisitos específicos de continuidad del negocio dentro de la Sección 8 del estándar.

La Sección 8 en sí fue reestructurada, pero sus intenciones no han cambiado significativamente, aunque se han ampliado o modificado ciertos requisitos. Las organizaciones también cuentan con más flexibilidad en términos de especificaciones de documentación. Finalmente, se ha modificado la lista de términos y definiciones.

Las revisiones de la ISO 22301 más relevantes incluyen:

  • Planificación de cambios del SGCN (6.3)

  • Toma de conciencia antes, durante y después de la disrupción (7.3)

  • Proceso BIA más detallado (8.2)

  • Estrategias y soluciones de continuidad de negocio (8.3)

  • Equipos de estrucura de respuesta (8.4.2)

  • Ejercicios centrados en programa y equipo (8.5)

  • Entradas de la revisión por la dirección más claras y extensas (9.3)

NQA ha desarrollado una lista de verificación de transición ISO 22301:2019 con el fin de proporcionar una interpretación y orientación más detalladas sobre los cambios dentro de la norma. Alentamos a las organizaciones a utilizar esta lista de verificación como una herramienta para facilitar y registrar los cambios dentro de su sistema de gestión y conservar este documento para su revisión en su auditoría de transición. Los auditores de NQA utilizarán esta misma lista de verificación de transición dentro de sus auditorías de transición.

Para garantizar que los clientes tengan éxito con su transición, NQA recomienda los siguientes pasos:

Preparación de la transición a ISO 22301

  • Las organizaciones deben realizar la transición de su sistema de gestión de acuerdo con los requisitos de ISO 22301: 2019 antes de que se lleve a cabo su auditoría de transición. Esto debe incluir cualquier cambio en la documentación, junto con evidencia de cualquier requisito de proceso nuevo o modificado.

  • Las organizaciones deben realizar una auditoría interna y una revisión de la gestión de los requisitos nuevos/modificados antes de que se lleve a cabo la auditoría de transición de NQA.

  • Las organizaciones pueden tener una evaluación de brechas de transición realizada por NQA antes de su auditoría de transición oficial. Esto podría realizarse junto con una vigilancia ISO 22301 2012 anterior, o en cualquier otro momento independiente antes de su auditoría de transición.

Auditoría de transición a ISO 22301

  • Todas las organizaciones deben tener una auditoría de transición para confirmar la implementación del estándar revisado. La auditoría de transición puede realizarse junto con una auditoría existente o puede ser una auditoría independiente.

  • Si la auditoría de transición se lleva a cabo junto con una supervisión existente (es decir, una supervisión de transición) o una auditoría de recertificación (es decir, una reevaluación de la transición), se puede agregar tiempo adicional a la duración de la auditoría para cubrir los nuevos requisitos / conceptos introducidos por ISO 22301:2019.

  • Si se lleva a cabo una auditoría independiente para la auditoría de transición, la duración se calculará para cada organización.

Nota: La duración de las auditorías específicas para la transición dependerá de la situación real de la organización, incluido el tamaño de la organización y la complejidad del SGCN. El representante de NQA le informará sobre la duración específica de la auditoría de transición.

Revisión de certificados ISO 22301:2019

  • Al igual que con cualquier auditoría, las no conformidades identificadas durante una auditoría de transición requerirán la presentación y aprobación de una acción correctiva. Se emitirá una certificación ISO 22301: 2019 actualizada luego de la aprobación de la acción correctiva.

  • La emisión y validez del certificado ISO 22301: 2019 actualizado será la siguiente:

    • Transición en mantenimiento: se mantendrá la fecha de validez existente de la organización.
    • Transición en recertificación: Se dará una nueva fecha de validez por un periodo de 3 años.
    • Transición aislada: Se mantendra la fecha de validez existente del certificado de la organización.

Lista de verificación de la transición a ISO 22301

Nuestra lista de verificación de transición ISO 22301:2019 proporciona un marco simple para evaluar su sistema de gestión según los requisitos de ISO 22301:2019.

QUICK LINK - DOWNLOAD NQA CLIENT TRANSITION CHECKLIST TOOL

NQA alienta a las organizaciones a utilizar esta lista de verificación como una herramienta para facilitar y registrar los cambios dentro de su sistema de gestión y a conservar este documento para su revisión en su auditoría de transición.

Soporte adicional

Estamos aquí para ayudarlo durante el proceso de transición. Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, podemos ayudarlo con:

  • Consejo técnico. Por favor, llámenos con cualquier pregunta que tenga.

  • Análisis de deficiencias. Comuníquese con nosotros para programar un análisis de deficiencias de su SGCN para determinar el nivel de conformidad con los requisitos de ISO 22301:2019 antes de su auditoría de transición.

Si tiene alguna pregunta o simplemente desea hablar con alguien sobre su transición, comuníquese con nosotros.