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Guía para la ISO 50001

08 febrero 2019
La ISO 50001 incluye requisitos para los procesos de medición, documentación, información, adquisición y diseño de equipos en relación a la gestión energética.

¿Busca una manera de reducir el consumo energético de su empresa? Puede considerar la implantación de la ISO 50001:2018, la norma de sistemas de gestión energéticos de la Organización Internacional de Normalización (ISO).

what is iso 5001

¿Qué es la ISO 50001?

La ISO 50001 ofrece un marco de trabajo que empresas de cualquier tamaño y sector puede utilizar para establecer las mejores prácticas de gestión energética. Las empresas podrán utilizar este marco de trabajo para ayudarles a gestionar, controlar y mantener su rendimiento energético, controlando su consumo energéticoy mejorando su eficiencia operativa. La ISO 50001 se centra en la mejora continua y puede ayudar a una empresa que busque reducir sus costes energéticos y su impacto ambiental.

La norma ayudará a las empresas a crear sistemas y procesos que les permitan mejorar su rendimiento enegético a través de la mejora de la eficiencia, uso y consumo energético. También ayuda a empresas a establecer un sistema de gestión energético (SGE). Un SGE es un sistema que incluye procesos, métricas y responsabilidades, que ayuda a la empresa a conseguir sus objetivos relacionados con la energía. Dicho sistema debe basarse en el establecimiento de buenas prácticas y debe tratar todos los aspectos de consumo eléctrico y control.

La ISO 50001 incluye requisitos para los procesos de medición, documentación, información, adquisición y diseño de equipos en relación a la gestión energética. Las empresa podrá utilizar el marco de tarbajo de la ISO 50001 para desarrollar una política de mejora en la eficiencia energética y para establecer metas y objetivos que les ayuden a cumplir con dichas políticas. También pueden uilizarla para tomar decisiones sobre usos energéticos. La norma ISO 50001 también puede ayudar a las empresas a medir los resultados de sus iniciativas energéticas, revisar la efectividad de su política energética y mejorar continuamente su gestión energética.

Un SGE establecido utilizando la ISO 50001 se basará en el círculo de Deming (planificar-hacer-verificar-actuar) para conseguir una mejora continua. El marco está diseñado para permitir a la empresa incorporar la gestión energética dentro de las prácticas existentes de la empresa.

La ISO publicó la ISO 50001:2018 el 21 de agosto de 2018. La versión previa era la ISO 50001:2011. Las empresas ya certificadas en ISO 50001:2011 deberán realizar la transición a la nueva versión de la norma antes del 20 de agosto de 2021 si quieren mantener su certificado. La ISO 50001:2018 fue desarrollada por el comité técnico ISO/TC 301, gestión y ahorro energético.

La certificación ISO 50001 no es obligatoria, pero muchas empresas la solicitan debido a los beneficios que proporciona o para demostrar a las partes externas que tienen un sistema de gestión energético implantado.

¿Qué es un sistema de gestión?

La ISO 50001 utiliza el modelo del sistema de gestión de mejora continua que utiliza la ISO para otras normas, como la ISO 14001 e ISO 9001. De acuerdo a la ISO, un sistema de gestión es la manera en que una empresa gestiona las diferentes partes de sus operaciones para conseguir sus objetivos. Para la ISO 50001, estos objetivos incluyen una mejora energética.

Las normas del sistema de gestión ISO definen los pasos que la empresa implementa para conseguir sus objetivos, ayudando a mejorar su rendimiento. También ayudan con la creación de una cultura de auto-evaluación y mejora continua, que se consique a través de la sensibilización de los empleados y el compromiso de la gerencia.

La complejidad del sistema utilizado depende de la situación de la empresa. Para empresas pequeñas, el sistema será relativamente simple. En el caso de grandes empresas o empresas altamente reguladas, estas requerirán de más controles y documentación para cumplir con sus objetivos y requisitos legales. Las auditorías son una parte esencial de la mejora continua y del enfoque general del sistema de gestión.

Beneficios de la ISO 50001

Muchas empresas buscan conseguir la certificación ISO 50001 dados los muchos beneficios que proporciona a la empresa y a las partes interesadas. A continuación les mostramos 8 de dichos beneficios:

benefits of iso 50001

1. Reducción del coste energético

Un SGE ayuda a la empresa a determinar su uso energético e identifica oportunidades para reducir dicho consumo. También ayuda a implementar controles para gestionar el uso energético y mejorar la eficiencia energética. La reducción de residuos y del uso energético lleva a una reducción del coste energético. En el caso de empresas con un alto coste energético, esto puede suponer un ahorro siginificativo.

2. Credenciales comerciales probados

La ISO 50001 es una norma reconocida a nivel internacional. Todas las empresas e individuos del mundo entienden su valor. Cuando alguien ve que una empresa está certificada, su confianza en dicha empresa aumentará, dado que saben que la empresa a seguido una serie de pasos para mehorar us rendimiento energético y que una tercera persona audita sus procesos.

3. Resiliencia mejorada

El precio y disponibilidad de la energía pueden variar. Cuando una empresa reduce su uso energético, reduce su dependencia de sus proveedores de energía y es menos susceptible de sufir aumentos en el coste de la energía. La ISO 50001 ayuda a las empresas a mejorar su planificación energética, lo que les hace menos vulnerables a riegos.

4. Redución del impacto medioambiental

Un uso energético menor ayuda a reducir el impacto medioambiental de una empresa. Ayuda a conservar los recursos, y, en caso de reducir el uso de combustibles fósiles, ayuda a reducir las emisiones que contriuyen al cambio climático. Por ello, la ISO 50001 supone una herramienta de acción climática.

5. Reputación mejorada

La certificación ISO 50001 puede mejorar la reputación de una empresa entre sus clientes, proveedores, onversores y partes interesadas. La reducción del inmpacto medioambiental, el ahorro energético y la mejora en la credibilidad asociada a la certificación ISO 50001 puede contribuir a una mejora en la percepción de la empresa.

6. Habilidad para incrementar el negocio

La mejora en la reputación puede llevar a conseguir más oportunidades de negocio. Algunas empresas solicitan ciertas certificaciones antes de comenzar a trabajar con una empresa. La certificación del sistema energético puede dar cierta ventaja a la empresa con respecto a la competencia. En ambos casos, la ISO 50001 puede ayudar a la empresa a incrementar sus negocios.

7. Asistencia con el cumplimiento legal

La ISO 50001 requiere tener en cuenta los requisitos medioamnientales al establecer el SGE y a cumplir con todos los requisitos regulatorios. También ayuda con la información relacionada con el cumplimiento. Esto reduce el riedgo de multas y juicios, así como también puede reducir el coste energético.

Disponer de un SGE implantado ayuda a la empresa a ajustarse rápidamente a los requisitos legales.

8. Asistencia con el cumplimiento de objetivos medioambientales

Muchas empresasa están estableciendo objetivos mediombientales, como objetivos de eficiencia energética o energía limpia, que no son requeridos legalmente. La certificación ISO 50001 puede ayudar a las empresas a conseguir estos objetivos y controlar su progreso hacia su consecución. Disponer de un SGE implantado ayuda a la empresa a estar preparada para la adopción de objetivos o para actualizar dichos obejtivos en el fututo.

¿A quién es aplicable esta norma?

La ISO 50001 es aplicale a cualquier empresa que utilice energía, independientemente de su sector. También es aplicable a empresas de cualquier tamaño, tipo, complejidad, localización y cultura organizativa. 

Es aplicable a todas las actividades relacionadas con el rendimiento enrgético que una empresa gestiona y controla. Las empresas pueden utilizarlo independientemente de la cantidad y tipo de energía utilizada y de los propósitos de uso. La ISO 50001 requiere requiere una mejora continua relacionada con el rendimiento energético, pero no define los niveles de rendimiento energético que la empresa debe conseguir.

La norma está diseñada para ser utilizada de por sí misma o integrada con otras normas de gestión. 

Relación con la norma ISO 14001

La ISO 50001 comparte algunas similitudes con la ISO 14001, otra de las normas de la ISO. Puede utilizar la ISO 50001 por sí sola o en conjunto con la ISO 14001.

La ISO 14001 tiene un alcance más amplio que la ISO 50001, dado que proporciona un marco de trabajo para entender el impacto medioambiental completo de una empresa. mientras que la ISO 50001 se centra en el consumo energético. La ISO 50001 ayuda a las empresas a definir objetivos de sostenibilidad concretos, mientras que la ISO 14001 se centra en procesos cualitativos.

Sin embargo, la ISO 14001 ayuda a implantar un sistema de gestión medioanbiental que puede servir como base para la implantación del sistema de gestión energético. Una empresa ya certificada en ISO 14001 tendrá muchas facilidades para conseguir la certificación ISO 50001, dado que ya tiene el marco de trabajo implantado. Si como hemos dicho, una empresa dispone del certificado ISO 14001, sólo tendrá que realizar un análsis de deficiencias con respecto a la ISO 50001 para determinar qué necesitan hacer para conseguir dicho certificado.

¿Cómo conseguir la certificación?

Si una empresa no está certifcada en ISO 50001, el proceso de certificación incluye 3 pasos:

1. Solicitud

El primer paso consiste en rellenar el formulario de solicitud. Esto nos ayudará a entender a su empresa y sus requisitos, definir el alcance y proporcionarle un presupuesto para la certificación de su sistema de gestión energético.

Podrá rellenar el formulario de presupuesto rápido o formal. El formulario rápido nos permitirá darle un coste estimado de la certificación. El formulario formal nos permitirá proporcionarle el presupuesto oficial. Si rellena el formulario formal, puede proceder con la certificación.

2. Evaluación

El siguiente paso del proceso es la fase de evalución. En primer lugar, se establecerá una cita con el auditor. La certificación inicial consta de dos visitas. Antes de comenzar la auditoría de certificación inicial, debe ser capaz de demostrar que su sistema de gestión ha estado en funcionamineto por la menos 3 meses y que ha completado una revisión del sistema y un ciclo de auditorías internas.

Evaluación de fase 1

La evaluación de fase 1 sirve para confirmar que la empresa está ñista para la evaluación completa. Consiste en una evaluación basada en una revisión documental. Durante esta fase, el auditor comprobará que la información remitida durante la solicitud es veraz y que el sistema de gestión es conforme a los requisitos de la norma. Esta fase incluye la confirmación del nivel de implantación del sistema de gestión, el alcance del certificado y el cumplimiento legislativo.

Si la evaluación de fase 1 detecta alguna no conformidad o oportunidad de mejora, la empresa y el auditor acordarán una fecha para el plan de acciones correctivas. Si la empresa pasa la evalución, se planificará la visita de fase 2.

Evaluación de fase 2

Durante la evaluación de fase 2. el auditor comprobará que el SGE cumple con los requisitos de la norma ISO 50001. Durante esta fase, el auditor utilizará una evaluación objetiva para documentar como el sistema de gestión cumple con la ISO 50001 y auditar los procesos y actividades relevantes. Si es necesario, la evaluación incluirá visitas a sedes remotas o adicionales.

3. Certificación

Una vez haya completado la auditoría de certificación inicial, tomaremos una decisión sobre la certificación. Si la decisión es positiva, le emitiremos un certificado. Si el auditor ha detectado no conformidades mayores, no podremos emitir el certificado hasta comprobar que se han implementado las acciones correctivas. Si no completa este proceso en un periodo de 6 meses, deberá volver a realizar una auditoría de fase 2. 

Auditoría de mantenimiento

Para mentener su certificado, debe supear auditorías de mantenimiento anuales y una auditoría de recertificación cada 3 años. Las auditorías de mantenimiento aseguran que la empresa sigue cumpliendo con la norma durante el ciclo de 3 años. Durante la auditoría de mantenimiento, la organización debe demostrar una mejora continua. SI hay algún aspecto del negocio que haya cambiado durante estos 3 años, puede que la empresa deba adaptar su SGE.

transition to iso 50001 2018

¿Cómo realizar la transición a la versión 2018?

 Las empresas certificadas en ISO 50001:2011 deberán realizar la transición a la versión 2018 de la norma antes del 21 de agosto de 2021. Todas las certificados ISO 50001:2011 expirarán en dicha fecha. Puede realizar la transición durante una auditoría de mantenimiento o recertificación. Si su certificado ISO 50001:2011 expira antes de realizar la transición a la ISO 50001:2018, pero antes del 21 de agosto de 2021, deberá re-certificarse en la ISO 50001:2011.

Las empresas certificadas en ISO 50001:2011 ya cuenta con la base para la certificación ISO 50001:2018, simplemente deberán realizar algunas actualizaciones en su sistema de gestión para quedar en cumplimiento. Una vez comprobemos que el sistema de gestión cumple con todos los requisitos de la nueva norma, emitiremos un certificado para la ISO 50001:2018.

Para realizar la transición de la ISO 50001:2011 a la ISO 50001:2018, la empresa deberá asegurar que todos los miembros del personal entienden los cambios de la nueva versión de la norma. La empresa también deberá completar una análisis de deficiencias para determinar que cambios se necesitan para conseguir el cumplimiento, establecer un plan de implantación y llevar a cabo una auditoría interna y una revisión por la dirección para evaluar al efectividad de la implantación. 

Cambios en la versión 2018

Las principal diferencia entre las versiones es la implementación del Anexo SL, la estructura de alto nivel ISO, que han implementado todas las normas de gestión. Esta nueva estructura está diseñada para facilitar el cumplimiento de múltiples normas. 

Otros cambios incluyen el uso de indicadores de redindimiento energético y bases de referencia energética asociadas, clarificaciones de los requisitos de planes de colección de datos energéticos y un enfoque mayor hacia las pequeñas y medianas empresas.

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Comenzar con la ISO 50001

La certificación ISO 50001 proporciona varios beneficios, incluyendo la reducción del consumo energético, mejora del rendimiento medioambiental y mejora de la credibilidad. Cualquier empresa que quiera mejorar su rendimiento energético puede beneficiarse de dicha norma.

NQA proporciona servicios de certificación acreditada, así como formación y servicios complementatios que pueden ayudar a mejorar su empresa. Para saber más sobre nuestro papel en la certificación ISO 50001, explore el resto de nuestra web y contáctenos si tiene alguna duda. Para comenzar con la mejora de su rendimiento energético, solicite un formulario de solicitud  hoy mismo.