Home Transiciones

ISO 45001:2018 Orientación Sobre la Migración

Plan de transición

NQA considera la ISO 45001:2018 como un desarrollo significativo debido a los cambios en la estructura de la norma y la introducción de conceptos y temas adicionales.

Es nuestro deber asegurar que realizamos auditorias con valor añadido que proporcionen conformidad con la norma y ayuden a nuestros clientes a entender la intención y la filosofía de estos cambios.

La filosofía de NQA es llevar a cabo un proceso de transición simple que sea fácil de entender y aplicar. 

Nuestro objetivo es proporcionarle la orientación y herramientas necesarias para realizar la transición de la OHSAS 18001:2007 a la ISO 45001:2018 de la manera más fluida y menos costosa. 

LINK - DESCARGA ANÁLISIS DE DEFICIENCIAS DE LA MIGRACIÓN PARA CLIENTES

Paso 1: Directrices Para La Transición - ISO 45001:2018

El Foro Internacional de Acreditación (IAF por sus siglas en inglés) ha estipulado que las empresas dispondrán de 3 años desde la fecha de publicación de la norma para realizar la transición  y cumplir con los requisitos de dicha norma.

Todos los certificados de OHSAS 18001:2007 emitidos caducarán en un periodo de tres años desde la fecha de publicación de la ISO 45001:2018.

La transición desde la OHSAS 18001:2007 a la ISO 45001:2018 puede realizarse durante una única visita. Se deberá añadir al menos un día a la duración efectiva de la auditoria para evaluar los cambios y la efectividad de la implantación. Esto se basa en el documento IAF MD-21:2018 - versión 1.

Si el certificado de OHSAS 18001:2007 de un cliente caduca antes de poder realizar la transición a la ISO 45001:2018, dicho cliente podrá ser re-certificado en la OHSAS 18001:2007 (sujeto a un determinado plazo para realizar la transición).

La fecha de caducidad de dicho certificado deberá situarse dentro de los tres años de la publicación de la ISO 45001:2018.

Se emitirá un certificado en la versión de 2018 cuando se determine que el cliente cumple satisfactoriamente con los requisitos de la nueva norma. En lo que se refiere a la práctica, todas las no-conformidades mayores deben estar resueltas y las acciones correctivas para las no-conformidades menores deben ser recibidas y aceptadas por NQA previamente a la emisión del certificado.

Antes de realizar la auditoria de transición, los clientes deben completar el documento de análisis de deficiencias de ISO 45001:2018 de NQA. También recomendamos a nuestros clientes que lleven a cabo una auditoria interna y revisión del sistema acorde a la nueva norma, con el fin de asegurar que todos los requisitos están recogidos en el sistema de gestión y proporcionar referencias a dichos requisitos durante la auditoria de transición. Como mínimo, el cliente deberá llevar a cabo un análisis de deficiencias utilizando el documento anteriormente mencionado y deberá revisar los resultados con la gerencia durante la revisión por la dirección.

Paso 2: Su Proceso De Transición

Hemos desarrollado un proceso de transición para empresas actualmente certificadas en OHSAS 18001:2007 con NQA acorde al plazo de transición de 3 años:

TRANSICIÓN DURANTE LA AUDITORÍA ANUAL

  • La transición se llevará a cabo durante la visita anual de mantenimiento o recertificación.

  • Se añadirá un tiempo adicional al tiempo de la auditoria para poder completar efectivamente la transición acorde a los nuevos requisitos de la norma.  

  • El tiempo adicional mínimo será de un día. Dicho tiempo se determinará acorde a los criterios de cada empresa. Esto lo determina NQA. Para saber más sobre el tiempo adicional para su transición, contacte con el equipo de NQA.  

  • Si completa satisfactoriamente la auditoria de transición, NQA emitirá un nuevo certificado con las siguientes fechas de validez:

  • En la auditoria de mantenimiento: reflejará la fecha de validez del certificado previo.

  • En la auditoria de recertificación: reflejará un periodo de validez de tres años.

  • En caso de que el ciclo de certificación de 3 años se haya restringido al final del periodo de la transición y dicha transición se haya llevado a cabo durante la visita de mantenimiento, la fecha de validez será de 3 años desde la fecha de recertificación o certificación inicial previa.

Por favor, tenga en cuenta: Se le informará de los días adicionales, la duración total y el coste de la auditoria cuando vaya a establecer una fecha para la auditoría de transición. Esto lo determinará NQA y es aplicable a todas las empresas.

Paso 3: Informar a NQA

Necesitamos saber cuándo desea realizar la transición de la OHSAS 18001:2007 a la ISO 45001:2018.

Por favor, ayúdenos a planificar su auditoria de transición contactándonos a través de administracion@nqa.com.
 
Si tiene alguna duda, póngase en contacto con nosotros a través del 979 701 912.

Paso 4: Análisis De Deficiencias

El documento de análisis de deficiencias para ISO 45001:2018 de NQA proporciona una estructura simple para evaluar su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo conforme a los requisitos de la ISO 45001:2018. Dicho documento destaca:

  • Los nuevos conceptos introducidos en la ISO 45001:2018 y las cláusulas, procesos y actividades relacionadas.

  • Las cláusulas enmendadas de la OHSAS 18001:2007 con respecto a la ISO 45001:2018.

Por favor, complete cada tabla registrando evidencias de la auditoria interna acorde a los requisitos de la ISO 45001:2018. Complete todas las secciones antes de realizar la auditoria de transición y asegúrese de que el documento está disponible en la reunión de apertura.

DESCARGA ANÁLISIS DE DEFICIENCIAS DE LA MIGRACIÓN PARA CLIENTES

Apoyo Adicional

En NQA podemos apoyarle durante todo el proceso de transición. Si tiene alguna duda o necesita ayuda, podemos ayudarle mediante:

  • Asesoramiento técnico Por favor, llámenos al 979 701 912 y haga las preguntas que considere.

  • Pre-evaluación / Análisis de deficiencias. Podemos realizar una pre-evaluación o un análisis de deficiencias de su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para determinar el nivel de cumplimiento de su sistema de gestión con los requisitos de la ISO 45001:2018.

  • Documentos de referencia. Descargue los conceptos clave y el análisis de deficiencias aquí

  • Seminarios y seminarios web Reciba formación en línea o en persona directamente de nuestros expertos técnicos. Regístrese aquí.

Si tiene alguna duda o quiere hablar de su proceso de transición, llámenos al 979 701 912 o envíe un e-mail a nuestro equipo a través de administracion@nqa.com.

Herramientas de seguridad y salud

Preguntas ISO 45001

Periodo de transición ISO 45001

Vídeo migración ISO 45001:2018

Análisis de deficiencias ISO 45001

Guía implementación ISO 45001