¿Qué es la norma ISO 55001 de gestión de activos?

¿Quién necesita la certificación de gestión de activos?

La norma se dirige a un amplio abanico de organizaciones, responsables de la gestión de una serie de activos:

• Empresas de agua: gestión de edificios y equipos

• Organizaciones de fabricación: gestión de edificios y equipos

• Empresas de distribución: gestión de flotas

• Empresas de alquiler de coches y furgonetas: gestión de flotas

• Empresas de alquiler de instalaciones y equipos: gestión de equipos

• Autoridades locales: gestión de edificios públicos, escuelas, flotas de vehículos y equipos

• Autoridades de transporte público: gestión de infraestructuras, mantenimiento de vehículos y edificios e inspección

• Asociaciones de viviendas y propietarios comerciales y privados: mantenimiento de carteras inmobiliarias

• Proveedores de residencias: gestión de edificios, equipos y vehículos

• Custodios de edificios históricos: gestionar los edificios y su contenido de acuerdo con la normativa

¿Cuáles son las ventajas de implantar un sistema de gestión ISO 55001:2014?

La implantación de un sistema de gestión de activos en su organización le permitirá

• Desarrollar un Plan Estratégico de Gestión de Activos que le permita identificar y reducir los riesgos mediante la implantación de un sistema de Mantenimiento Preventivo Planificado basado en la fiabilidad.

• Demostrar el control efectivo de los activos de los que es responsable a las partes interesadas, incluidos los financiadores, los organismos reguladores y sus aseguradoras.

• Prolongar la vida de los activos mediante un mantenimiento eficaz.

• Permitir una planificación y gestión más eficaz del cambio, incluidos los programas de sustitución de capital.

• Permitirle gestionar y controlar eficazmente el rendimiento de los proveedores y subcontratistas.

• Demostrar un sistema de gestión de activos auditado de forma independiente.

¿Cuáles son las ventajas de la certificación de gestión de activos?

Contar con la certificación ISO 55001:2014 demostrará su compromiso con el cumplimiento de los requisitos.
La evaluación independiente de su cumplimiento por parte de NQA y la evaluación continua de su rendimiento a través de las visitas de vigilancia ofrecerán a las partes interesadas la garantía de que no sólo está gestionando la cartera de riesgos asociada a sus activos, sino que también está demostrando un control eficaz sobre ellos y ampliando su ciclo de vida.

¿Por dónde empiezo?

La implantación de un nuevo sistema de gestión puede resultar desalentadora. Sea realista, asegúrese de que los plazos son factibles con los recursos disponibles y aborde el proceso en trozos manejables: un plan de proyecto le ayudará a mantener el proceso en marcha.

• Obtenga una copia de la norma ISO 55001:2014.

• Lea la norma y asegúrese de que ha entendido los requisitos.

• Configure su Sistema de Gestión de Activos alineado con los requisitos de la norma ISO 55001.

• El sistema puede ser independiente o estar integrado en otra norma internacional como la ISO 9001:2015 (Sistemas de Gestión de la Calidad).

• Implante el sistema y forme a su personal en los requisitos y sus responsabilidades.

• Póngase en contacto con NQA, que le explicará el proceso de certificación, le proporcionará un presupuesto y fijará las fechas para la auditoría que se ajuste a sus plazos.

• Llevar a cabo auditorías internas y una revisión por la dirección para determinar el cumplimiento y la eficacia.

¿Cómo es el proceso de evaluación?

La palabra evaluación suena un poco desalentadora, sin embargo el proceso es sencillo y NQA se asegurará de que usted sepa qué esperar en cada paso del camino.

• Rellene un formulario de solicitud de presupuesto para conocer los costes asociados a la certificación.

• Firme el presupuesto y concrete fechas para la auditoría.

• La auditoría de fase 1 se realiza en el centro o centros que se van a evaluar. El auditor comenzará con una breve revisión de su centro y una revisión completa de sus políticas, procesos y registros documentados en relación con los requisitos de la norma ISO 55001:2014.

• El auditor proporcionará un informe en el que se detallan las áreas de cumplimiento y las áreas en las que se requiere más trabajo.

• El informe incluirá un plan en el que se detallará exactamente lo que se tratará en la auditoría de la fase 2.

• El plazo para la auditoría de la fase 2 dependerá de su estado de preparación, pero debería ser dentro de los 3 meses siguientes a la auditoría de la fase 1.

• La auditoría de la fase 2 incluye una revisión completa de sus actividades con respecto a sus políticas y procedimientos documentados y los requisitos de la norma ISO 55001:2014.

• A lo largo del proceso de auditoría, su auditor comentará cualquier hallazgo.

• Se elaborará un informe en el que se detallarán los resultados de la auditoría y las medidas adicionales necesarias.

• Una vez completada con éxito la auditoría de la fase 2, se recomendará la concesión de la certificación.

• NQA llevará a cabo auditorías anuales de mantenimiento para determinar los niveles de cumplimiento continuo.

Si está interesado en la certificación ISO 55001:2014, póngase en contacto con NQA o también puede solicitar presupuesto online y nos encargaremos de asesorarle.

Revisado por: Richard Walsh, Auditor Jefe de Medio ambiente y energía de NQA (18/12/2020)