ISO 50001 - ¿Cuáles son las novedades del 2018?

La versión actualizada de los Sistemas de Gestión Energéticos ISO 50001 fue publicada el 21 de Agosto de 2018. La norma proporciona un marco de trabajo para un enfoque sistemático a la mejora del rendimiento energético en una empresa.

Dicha norma incluye varios cambios con respecto a la versión de 2011 con el fin de alinearla con las necesidades y cambios de los negocios actuales.

El cambio más notable es la incorporación del Anexo SL, que porporciona mayor compatibilidad con otras normas. Esto facilitará la vida de los sistemas de gestión integrados con ISO 9001, ISO 14001 y la recientemente publicada ISO 45001.

Dicho cambio supone que la ISO 50001:2011 caducará en un periodo de tres años tras la fecha de piublicación de la nueva versión.

Para asegurar que cu certificado es válido tras dicho periodo, necesitará asegurarse que el sistema ha relaizado la transición durante el periodo de tres años. Para aquellas empresas que hayan realizado la transición a la ISO 9001 o ISO 14001, el proceso será idéntico.

Los usuarios familizarizados con la ISO 50001:2011 se darán cuenta que la mayoría de requisitos siguen vigentes en la versión del 2018, especialmente los elementos especificamente energéticos y los requisitos.

Existen algunos requisitos revisados o nuevos, la mayoría de ellos debido a cambios introducidos por el Anexo SL. Entre ellos se incluyen:

Contexto de la empresa

• Toda organización debe determinar los problemas externos e internos relevantes para su propósito y que afectan a su capacidad para lograr los resultados esperados de su sistema de gestión de energía (EnMS) y mejorar su rendimiento energético. En otras palabras, debe tener un alto nivel de comprensión de los factores que afectan, de manera negativa o positiva, al rendimiento energético y al sistema de gestión de la empresa.

Necesidades de las partes interesadas

• El objetivo de este cambio es utilizar la información contextual anterior para identificar a las partes interesadas relevantes para el rendimiento energético, el sistema de gestión, sus necesidades y expectativas (requisitos).

Liderazgo

• La cláusula 5.1 ahora incluye nuevas demandas para involucrar y demostrar activamente el liderazgo de la gerencia en la efectividad del sistema de gestión y los resultados esperados.

Gestión de riesgos y oportunidades

• La cláusula 6.1 requiere que la empresa determine, y cuando sea necesario, tome medidas para abordar cualquier riesgo u oportunidad que pueda impactar (positiva o negativamente) la capacidad del sistema de gestión y los resultados esperados.

Competencia

• La nueva versión requiere que la empresa determine la competencia necesaria de los empleaods que realizan un trabajo bajo su control, que afecten al rendimiento energético y al sistema de gestión. Además, se debe evaluar la efectividad de las acciones tomadas para adquirir la competencia necesaria.

Plan y control operativo

• El cambio ha de ser totalmente controlado y se deben revisar los impactos y consecuencias de los mismos.

• Se deben controlar los usos eneréticos subcontratados significativos.

• Se debe disponer de información dcoumentada para demostrar que el proceso se ha llevado a cabo acorde a los planes.

In addition to the above ‘high level structure’ changes, there are some changes that are specific to energy management – these mainly clarify existing processes:

Revisión energética

• El proceso relacionado con los usos significativos de energía (SEU) se ha modificado para hacer un "flujo" más lógico. Así que ahora, para cada SEU se deben definir las variables relevantes, el rendimiento energético actual y la identificación de las personas que influyen o afectan a ese SEU.

Indicadores de rendimiento energético (EnPIs)

• Los indicadores de rendimiento energético (EnPI) ahora deben ser adecuados para permitir que la organización demuestre una mejora en el rendimiento energético.

• Cuando la organización tiene datos que indican que las variables relevantes afectan significativamente el rendimiento de la energía, dichos datos se considerarán al establecer los EnPIs, para asegurarse de que sean "aptos para su propósito".

Base energética de referencia

• Cuando tenga datos que indiquen que las variables relevantes afectan significativamente el rendimiento energético, debe llevar a cabo la normalización de los EnPIs y la línea de base energética correspondiente para comparar los cambios en el rendimiento energético.

• La base energética de referencia se revisará cuando haya cambios importantes en los "factores estáticos".

Roles y responsabilidades

• El término "representante de la dirección" ya no se usa, sin embargo, todas las responsabilidades asignadas a esta función en la norma de 2011 ahora pasan al equipo de gestión de la energía.

En NQA recomendamos comenzar a preparar la transición lo antes posible y planificar adecuadamente la incorporación de los cambios necesarios en su sistema de gestión. Le sugerimos que:

• Asegúrese de que el personal relevante dentro de su organización esté capacitado y comprenda los requisitos y los cambios de la norma.

• Identifique las deficiencias que deben abordarse para cumplir con los nuevos requisitos y establezca un plan de implementación. Implemente dichas acciones y actualice su sistema de gestión para cumplir con los nuevos requisitos.

• Evalúe la efectividad de la implementación a través de auditorías internas y el formulario de análisis de deficiencias que NQA hará disponible pronto.

Nos estamos preparando para los cambios y requisitos de la transición de la ISO 50001:2011 a la ISO 50001:2018. Podemos porporcionarle apoyo en todas las fases de la transición, de manera que puede preparar los cambios, evaluar su nivel de preparación y poder llevar a cabo la transición de manera eficiente.