UKAS lanzará un servicio gratuito online de verificación de certificados acreditados - CertCheck
Una cadena de suministro sólida es un elemento esencial en la empresa moderna. Verificar que los posibles proveedores disponen de un certificado acreditado (como la ISO 9001 para la gestión de la calidad o la ISO 14001 para la gestión del medioambiente) es una parte fundamental para crear una red fiable.
Muchas organizaciones, tanto del sector público como del privado, especifican que los posibles proveedores deben tener una certificación acreditada por UKAS. La comprobación de la autenticidad del certificado es parte integrante de las mejores prácticas de contratación, pero puede ser una actividad fragmentada y que conlleva bastante tiempo.
Para ayudar a agilizar el proceso, el Servicio de Acreditación del Reino Unido lanzará UKAS CertCheck, un servicio gratuito en línea para verificar de forma independiente los certificados de sistemas de gestión acreditados por UKAS.
El valor de la verificación
Según la encuesta más reciente de la ISO sobre normas de sistemas de gestión, hay aproximadamente 1,6 millones de certificados de sistemas de gestión válidos en todo el mundo. Más del 90% de estos certificados corresponden a una de las tres normas de sistemas de gestión: ISO 9001 (calidad), ISO 14001 (medioambiente) e ISO 45001 (salud y seguridad en el trabajo).
Hasta ahora, la verificación de un certificado acreditado por UKAS tenían que pasar por un proceso de dos etapas: primero confirmar la autenticidad y validez de la certificación con el organismo de certificación emisor, y luego comprobar por separado con UKAS que el organismo de certificación está acreditado para esa actividad concreta.
Al automatizar y combinar las fases de verificación de la certificación y la acreditación en un servicio en línea completo y sencillo, UKAS CertCheck aporta rapidez, claridad y confianza al proceso de verificación de la certificación acreditada.
¿Qué es esta nueva base de datos?
UKAS CertCheck es una base de datos con más de 300.000 certificaciones de sistemas de gestión emitidas en todo el mundo por organismos de certificación acreditados por UKAS. Estas certificaciones cubren una amplia gama de sistemas de gestión, que van desde las normas de calidad (ISO 9001), medioambiente (ISO 14001) y seguridad y salud en el trabajo (ISO 45001), hasta las normas más recientes de seguridad de la información (ISO 27001), gestión de la energía (ISO 50001), seguridad alimentaria (ISO 22000), dispositivos médicos (ISO 13485) y antisoborno (ISO 37001).
Jeff Ruddle, Director de Desarrollo Estratégico de UKAS, afirmó: "El lanzamiento de UKAS CertCheck forma parte de un impulso más amplio de UKAS para mejorar sus servicios en línea para las partes interesadas, los clientes y aquellos que confían en los servicios acreditados. Al proporcionar una forma rápida y sencilla de verificar la autenticidad y la validez de las certificaciones acreditadas, UKAS CertCheck mejora los procesos de gestión de la cadena de suministro y de las adquisiciones. Ofrece a los titulares de certificaciones acreditadas una forma más cómoda de demostrar sus credenciales a un mercado potencialmente más amplio, a la vez que proporciona una garantía de tercera parte a los que especifican la certificación acreditada de sus proveedores. Además de acelerar el proceso de licitación, esto reduce la posibilidad de fraude, ayudando a las empresas a trabajar juntas con mayor confianza".
Wayne Terry, director ejecutivo de la Asociación de Organismos de Certificación Británicos, ha declarado lo siguiente: "Es un hecho desafortunado que algunas organizaciones o individuos sin escrúpulos se aprovechen de la complejidad del actual proceso de verificación de la certificación, lo que les permite hacer pasar declaraciones fraudulentas o engañosas, lo que desgraciadamente se amplió durante la pandemia de COVID-19. Además, defraudar el proceso de adquisición socava el duro trabajo que muchas organizaciones realizan para conseguir una certificación acreditada válida. UKAS CertCheck dará confianza a las organizaciones que confían en la certificación acreditada, ayudándolas a garantizar la validez de sus declaraciones".
Características y seguridad
Totalmente autofinanciado, UKAS CertCheck es de uso gratuito y está abierto a todos. La búsqueda en UKAS CertCheck permite confirmar de forma sencilla si una certificación es auténtica y está vigente. Los usuarios pueden buscar por el nombre de la empresa o por el número de certificado, y los resultados muestran todas las certificaciones acreditadas por UKAS que posee esa empresa.
También existe la opción de crear una cuenta gratuita, que proporciona un mayor número de búsquedas diarias y permite supervisar las certificaciones, configurar notificaciones para los cambios en el estado de la certificación y enviar directamente mensajes a los organismos de certificación con las consultas pertinentes.
Para ayudar a salvaguardar la información de los clientes y evitar el robo de datos, UKAS ha implementado varias prácticas de seguridad de la información de última generación para garantizar que los datos y la información se utilicen adecuadamente y se mantengan de forma segura. Las medidas de seguridad restringen el volumen de búsqueda, pero el acceso puede ponerse a disposición de los compradores a gran escala mediante un acuerdo, con servicios de búsqueda automatizada e integración de usuarios en desarrollo.
El artículo original de la noticia puede encontrarse en el sitio web de UKAS haciendo click aquí.