Sistemas integrados
¿En qué medida está integrado su sistema de gestión?
La integración de sus sistemas de gestión puede reducir la duplicación y mejorar la eficiencia. Si actualmente utiliza sistemas de gestión independientes, póngase en contacto con nosotros para ver cómo puede ahorrar costes.
Un sistema de gestión integrado es un sistema único diseñado para gestionar múltiples aspectos de las operaciones de una organización de acuerdo con múltiples normas, como las de gestión de la calidad, el medio ambiente y la salud y la seguridad.
Desde la introducción del Anexo SL, muchas normas de sistemas de gestión siguen la misma estructura y, por tanto, pueden aplicarse fácilmente de forma integrada para evitar la duplicación de procesos, documentación y auditorías. Esto ayuda a las organizaciones a trabajar con el objetivo de ser más eficaces y eficientes.
¿Qué es un sistema integrado de gestión?
Existen tres definiciones de un sistema de gestión integrado.
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Totalmente integrado - Los sistemas de gestión que abarcan dos o más normas están totalmente integrados para evitar la duplicación de esfuerzos. Las responsabilidades del sistema de gestión abarcan todas las normas. El alcance de todas las normas es idéntico.
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Parcialmente integrado - Los sistemas de gestión que cubren dos o más normas están parcialmente integrados y tienen algunos elementos de duplicación. Las responsabilidades del sistema de gestión pueden abarcar todas las normas, o diferentes personas o departamentos pueden abarcar diferentes normas. El alcance de los sistemas de gestión/normas puede variar.
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No integrado - Los sistemas de gestión que abarcan dos o más normas se aplican de forma totalmente independiente. Cada sistema de gestión se centra únicamente en los elementos y requisitos de una norma ISO. Las responsabilidades del sistema de gestión pueden abarcar todas las normas, o diferentes personas o departamentos pueden abarcar diferentes normas. El alcance de los sistemas de gestión/normas puede variar.
¿Qué grado de integración tiene su sistema de gestión?
Para averiguar el grado de integración de sus sistemas de gestión, utilice la siguiente tabla.
Si la respuesta a todas las preguntas es afirmativa, puede partir de la base de que su sistema de gestión está totalmente integrado.
Si su respuesta es negativa a alguna de las preguntas, puede partir de la base de que su sistema de gestión está parcialmente integrado.
Si la respuesta a todas las preguntas es negativa, puede partir de la base de que su sistema de gestión no está integrado.
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Sí |
No |
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Todos los conjuntos de documentos, incluidas las instrucciones de trabajo, están integrados en múltiples normas |
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Nuestras revisiones por la dirección abarcan todas las normas y tienen en cuenta el negocio en general, la estrategia y los aspectos relacionados con el sistema de gestión |
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Las auditorías internas cubren todas las normas simultáneamente y por la misma persona |
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La política y los objetivos de los sistemas de gestión son comunes a varias normas |
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Los procesos del sistema de gestión abarcan múltiples normas dentro de ellos. No hay procesos separados para la calidad y el medio ambiente, por ejemplo |
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La estrategia de los mecanismos de mejora (como la medición del PAC, etc.) y los aspectos relacionados con las normas abarcan todas las normas y no se centran únicamente en un área |
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La gerencia y las responsabilidades son comunes a todas las normas |
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Si desea más ayuda sobre la integración de su sistema de gestión, o quiere apoyo sobre cómo auditar internamente un sistema de gestión integrado, consúltenos sus dudas sin ningún problema.
