Plan de transición a ISO 37001:2025

La ISO ha revisado la norma de sistemas de gestión antisoborno, incorporando una serie de cambios y actualizando la norma acorde al panorama empresarial actual. De esta forma, en febrero de 2025 se publicó la ISO 37001:2025.

En NQA queremos ayudar a las empresas certificadas en ISO 37001:2016 a realizar la transición a la nueva versión de la norma, por ello le detallamos los principales cambios entre ambas versiones, el calendario de transición y lo que supone esto para su empresa.

Principales cambios entre ISO 37001:2016 e ISO 37001:2025

La ISO 37001:2025 incorpora una serie de cambios respecto a su versión anterior, siendo estos los principales cambios:

• Énfasis en la cultura de cumplimiento (compliance)

La versión de 2025 refuerza la importancia de una cultura de integridad y ética en la empresa. La alta dirección debe fomentar los valores antisoborno.

• Conflictos de interés

La nueva versión da mayor importancia a la gestión de conflictos de interés y se exige un registro y mecanismos para controlarlos.

• Cambio climático

Como en otras normas como la ISO 9001 e ISO 14001, se incorporan cláusulas sobre el cambio climático. Ahora es necesario considerar riesgos relacionados con el cambio climático en el sistema de gestión antisoborno.

• Función antisoborno

En la ISO 37001:2016 se hablaba del concepto "anti-bribery compliance function", ahora se simplifica a "anti-bribery function" con más claridad de las responsabilidades de dicha función.

• Integración con otras normas ISO

La ISO 37001:2025 incorpora la estructura de alto nivel (Anexo SL) para facilitar su integración con otros sistemas de gestión.

• Requisitos en auditoría interna y revisión por la dirección

Se incorporan requisitos para la auditoría interna y para la revisión por la dirección.

• Evaluación de riesgos y planificación de cambios

  Se hace mayor énfasis en la planificación de cambios y en la evaluación de riesgos dentro del sistema de gestión antisoborno.

• Actualización terminológica

Se han actualizado algunos términos de la norma para alinease con otras normas ISO.

Calendario para la transición a ISO 37001:2025

• Los certificados ISO 37001:2016 caducarán dos años después de la publicación de la norma ISO 37001:2025, es decir, tendrán validez hasta el 28 de febrero de 2027. 
• Las empresas certificadas en ISO 37001:2016 deberán realizar la auditoría de transición antes del 28 de febrero de 2027.
• La auditoría de transición podrá realizarse durante la auditoría de mantenimiento, recertificación o de manera independiente.
• Todas las certificaciones iniciales realizadas a partir del 31 de agosto de 2026 deben ser acorde a la ISO 37001:2025.

¿Qué implican estos cambios para su empresa?

Las empresas ya certificadas en ISO 37001:2016 deberán revisar su sistema de gestión antisoborno para adaptarlo a los nuevos requisitos de la norma y formar al personal, incluyendo alta dirección.

También le recomendamos que antes de realizar la auditoría de transición, complete una auditoría interna y una revisión por la dirección acorde al nuevo estándar.

Para asegurarse de que la transición se realizará sin problemas, NQA le solicitará que realice un análisis de deficiencias ISO 37001:2025.

Cómo puede ayudarle NQA con la transición

Como organismo de certificación acreditado por UKAS, NQA ya ha conseguido la acreditación para ISO 37001:2025 y estamos trabajando para ayudarle con la transición.

Como cliente de NQA, no tiene que preocuparse de nada, nuestro equipo comercial y de administración se pondrá en contacto con usted para hacerle saber de estos cambios y agendar una fecha para la auditoría de transición que se acomode a sus necesidades.

Si tiene cualquier duda sobre la certificación ISO 37001:2025 o sobre el proceso de transición, no dude en contactar con NQA.