¿Qué es la ISO 55001?

La norma ISO 55001:2014 es un sistema normalizado de gestión de activos que se aplica a organizaciones de cualquier tamaño y sector. La Organización Internacional de Normalización (ISO) la diseñó para ayudar a las empresas a gestionar el riesgo mediante la aplicación de parámetros de rendimiento que se perfeccionan con el tiempo como parte de un ciclo de mejora continua.

En este post, nos acercamos a la norma ISO 55001, su historia y las organizaciones e industrias que la utilizan. Si está interesado en la certificación ISO 55001, póngase en contacto con nosotros y le explicaremos el proceso.

¿Qué es un activo?

"Activo" es un término amplio que abarca cualquier recurso económico controlado por una empresa o entidad sin ánimo de lucro. Los activos pueden incluir la propiedad física -equipos, vehículos y tecnología-, así como las reservas financieras, la propiedad intelectual, el capital humano y otros intangibles.

Los activos pueden añadir valor a una organización, o pueden ser una sangría financiera para su empresa. Por eso, establecer procesos formales para gestionarlos y optimizar su beneficio es fundamental para su éxito y estabilidad a largo plazo, así como para la eficiencia a largo plazo de los activos.

Historia y antecedentes

La familia ISO 55000 se basa en PAS 55, una especificación de acceso público publicada inicialmente por la British Standards Institution (BSI). A partir de este documento, la ISO pasó más de diez años desarrollando la ISO 55000, publicando sus tres documentos principales - ISO 55000, ISO 55001 e ISO 55002 - en 2014.

La versión de trabajo actual de la norma es ISO 55000:2014. El documento ISO 55000 contiene una visión general de sus principios generales y su terminología. La ISO 55001 proporciona especificaciones detalladas para desarrollar un sistema de gestión de activos, mientras que la ISO 55002:2018 describe las mejores prácticas para su aplicación.

Aplicaciones industriales

Todas las empresas tienen activos y todas pueden beneficiarse de la certificación ISO 55001. Sin embargo, la norma suele ser más valiosa en los sectores con gran intensidad de capital, como los siguientes.

Utilidades

Los proveedores de agua, energía y otros servicios públicos se enfrentan a muchos problemas urgentes -como el envejecimiento de las infraestructuras y el aumento del escrutinio normativo- a los que la norma ISO 55001 puede ayudar. Para las empresas de servicios públicos, las normas de gestión de activos son herramientas tanto para la planificación a gran escala como para el mantenimiento diario. Si su organización trabaja con frecuencia con subcontratistas, la norma ISO 55001 promueve el compromiso y la comunicación entre las partes, lo que conduce a una mayor responsabilidad y eficiencia.

Gestión inmobiliaria y de la propiedad

La norma ISO 55001 también es útil para los administradores de bienes inmuebles y propiedades, entre otros:

• Propietarios privados y comerciales

• Asociaciones de viviendas

• Organizaciones de gestión de instalaciones

• Cooperativas

Proporciona herramientas para garantizar el cumplimiento del código de construcción y de las ordenanzas municipales, gestionar grandes proyectos de renovación y atender las quejas de los inquilinos. Al igual que ocurre con las operaciones de fabricación, la ISO 55001 se alinea con los sistemas de gestión medioambiental y de gestión de la energía de los inmuebles, trabajando conjuntamente para reducir los costes continuos y mantener las unidades en buen estado.

Petróleo y gas

La eficiencia es una preocupación fundamental en la industria del petróleo y el gas. La cantidad de equipos y personal que interviene en el refinado, el transporte y el procesamiento significa que cualquier tiempo de inactividad imprevisto puede ser extremadamente costoso. Para las empresas de petróleo y gas, un sistema de gestión de activos puede ayudar a garantizar que los equipos estén bien mantenidos y funcionen con eficacia. Una de las principales ventajas de la norma ISO 55001 para el sector del petróleo y el gas es que es escalable para su implantación en operaciones en múltiples emplazamientos, lo que garantiza unas normas uniformes de gestión de activos que son lo suficientemente flexibles como para evolucionar con su organización.

Construcción

La industria de la construcción es similar a la del petróleo y el gas en el sentido de que se trata de equipos caros y especializados que deben mantenerse correctamente para garantizar un funcionamiento eficaz y rentable. La ISO 55001 es una herramienta muy útil para la gestión de flotas. Los equipos de construcción la utilizan para gestionar los equipos ligeros y pesados y sus accesorios, entre otros activos. Para las empresas de construcción o contratistas, los beneficios de la ISO 55001 incluyen menores costes de funcionamiento y propiedad, así como equipos más fiables.

Fabricación

A medida que más fabricantes avanzan hacia modelos de producción más ajustados, la gestión de activos seguirá siendo una prioridad importante. Para los fabricantes, la norma ISO 55001 ofrece una forma de supervisar el mantenimiento de los edificios y equipos. Como parte de la familia de normas ISO, se integra con los sistemas de gestión medioambiental, de seguridad de la información, de salud y seguridad, y otros, haciendo hincapié en los riesgos y oportunidades comunes que comparten estos protocolos.

Transporte

Las empresas de transporte se benefician de la norma ISO 55001 gracias a la mejora de la gestión de la flota, una planificación de rutas más inteligente y eficiente, y la reducción de los costes de combustible y mantenimiento. La norma ISO 55001 puede identificar las tendencias que cuestan dinero a su organización y maximizar el uso de sus recursos existentes. La gestión estandarizada de los activos de transporte también ayuda a reducir la carga de papeleo que supone el mantenimiento de registros y las auditorías de cumplimiento.

Distribución

Las complejas cadenas de suministro globales pueden incluir activos ubicados en todo el mundo: llevar las piezas y los productos a su destino requiere sistemas estandarizados y procesos repetibles y medibles. Las ventajas de la norma ISO 55001 para las empresas de distribución incluyen la reducción de costes, el aumento de la transparencia y una mayor responsabilidad cuando las cosas van mal. La norma ISO 55001 también puede ayudar a los distribuidores a mejorar el cumplimiento de la normativa y a minimizar el riesgo durante la expansión a nuevos mercados.

Beneficios de la gestión de activos

En última instancia, un sistema de gestión de activos ISO 55001 es una herramienta para llevar a cabo una operación más racionalizada. Al igual que todas las normas ISO, se basan en procesos repetibles que se documentan y se miden con respecto a un conjunto de métricas establecidas. La certificación ISO 55001 tiene varias ventajas generales que pueden beneficiar a las organizaciones, independientemente del sector. Las organizaciones que cumplen la norma pueden utilizarla para:

• Desarrollar un sistema de mantenimiento preventivo planificado centrado en la fiabilidad que ayude a gestionar el riesgo a lo largo de la vida de un activo.

• Demostrar a los financiadores, las aseguradoras y otras partes interesadas que su organización cuenta con un sistema de gestión auditado de forma independiente para cuidar los activos críticos.

• Reducir los costes operativos ampliando la vida útil de los activos clave y dando prioridad al mantenimiento preventivo eficaz frente a las costosas reparaciones.

• Permitir una mejor planificación de los principales gastos de capital, haciendo que su organización sea más flexible y esté mejor posicionada para responder proactivamente cuando se produzcan cambios.

• Proporcionar un marco para la gestión y el control del rendimiento de los proveedores y subcontratistas.

• Crear espacios de trabajo más seguros y reducir el riesgo de lesiones laborales aumentando la fiabilidad de las máquinas y los equipos.

Las partes interesadas de todo el mundo reconocen el valor de las normas ISO y, a medida que más organizaciones se familiaricen con la norma ISO 55001, la certificación será aún más vital desde el punto de vista del marketing y la reputación. Tanto si se está introduciendo en nuevos mercados como si está creciendo de otras maneras, la certificación ISO 55001 seguirá siendo una herramienta muy útil para la planificación estratégica.

Obtener la certificación ISO 55001

Si quiere conseguir su certificado del sistema de gestión de activos (SGA) acorde a la norma internacional ISO 55001:2014, póngase en contacto con NQA, estaremos encantados de ayudarle con todo el proceso de certificación. También puede solicitar presupuesto de certificación online.