Cos'è una Gap Analysis?

La Gap Analysis è uno strumento di pianificazione strategica per aiutarti a capire dove ti trovi, dove vuoi essere e come ci arriverai.

Uno dei primi passaggi del progetto di transizione o implementazione del sistema di gestione è quello di confrontare il sistema di gestione corrente con i requisiti dello standard a cui si ambisce. Ciò è più comunemente chiamato Gap Analysis; a volte viene indicato anche come pre-audit.

Una Gap Analysis viene effettuata principalmente all'inizio del percorso di certificazione per valutare lo stato dell'arte rispetto all'insieme di requisiti su cui ogni standard deve essere implementato. Lo standard ha requisiti specifici che devono essere soddisfatti; questi sono dettagliati in varie clausole. Se il tuo attuale sistema non soddisfa i requisiti, c'è un gap che deve essere affrontato prima che tu possa ottenere una certificazione.

Questo processo può anche essere utilizzato quando un'organizzazione deve passare a una nuova versione di uno standard o, nel caso della nuova ISO 45001:2018, migrare alla nuova versione. Fornirà un'indicazione di dove sei ora e dove devi essere per avere una migrazione di successo.

Le Domande Più Comuni Sono:

• Quanto ci vorrà per ottenere la certificazione?
• Quanto è difficile?
• Cosa implica?
• Quanto costerà?

La difficoltà a volte è che ogni azienda o organizzazione è diversa; diversi settori, diverse dimensioni, diverse complessità, diversi rischi - quindi non esiste una risposta standard a queste domande.

Un'organizzazione vorrà anche sapere a che punto si trova per arrivare alla certificazione desiderata. La Gap Analysis è uno strumento che identifica le lacune e consente quindi di mettere insieme un piano d'azione per ottenere la certificazione aiutando la pianificazione di tempi e risorse.

NQA può condurre una Gap Analysis per identificare eventuali aree di debolezza prima dell'audit formale. Gli auditor NQA effettueranno un audit di Gap Analysis per confrontare il Sistema di Gestione in atto con i requisiti standard.

Cosa Comporta una Gap Analysis?

L'auditor:

• Controllerà la conformità del sistema di gestione rispetto ai requisiti dello standard
• Documenterà dove il sistema rispetta o non è conforme ai requisiti di certificazione
• Discuterà di ciò che deve essere considerato nel progetto e concorderà eventuali azioni correttive

Verrà compilato un report:

• Che confermerà le aree dello standard a cui la tua organizzazione è già conforme
• Che identificherà eventuali aree non conformi
• Che fornirà le basi per un piano d'azione

Questo report consentirà alla tua azienda di attuare un piano per rimediare a queste lacune preparandoti agli audit iniziali obbligatori per la certificazione.