Temi chiave della ISO 45001 - Le risposte alle tue domande

Domanda: Quando verrà ritirata la OHSAS 18001:2007?

Risposta: La data di ritiro per il vecchio standard di salute e sicurezza è il 30 settembre 2021. Da quel momento OHSAS 18001:2007 non esisterà più come schema di registrazione e i certificati non saranno più validi. 

Per mantenere una conformità a un sistema OHS è necessario migrare alla ISO 45001:2018.

Domanda: Puoi dirci di più sulla ISO 45003?

Risposta: La ISO 45003 è stata pubblicata a giugno 2021 ed è uno standard guida da utilizzare in combinazione con la ISO 45001 (il sistema di gestione) per focalizzare specificamente il sistema di gestione su "Salute psicologica e sicurezza sul lavoro/Linee guida per la gestione dei rischi psicosociali".

Contiene esempi e informazioni generali per le organizzazioni.

Lo standard ISO 45003 non può essere utilizzato per la certificazione. Tuttavia, segue la struttura familiare della ISO 45001 ed è progettato per essere adottato come parte dei sistemi ISO 45001.

NQA sta sviluppando informazioni di supporto e nelle prossime settimane fornirà ulteriori webinar e formazione per aiutare i clienti.

Domanda: lo standard dove afferma che la formazione per auditor interni sia un requisito?

Risposta: Lo standard non lo afferma specificamente, tuttavia, nella sezione 7.2, richiede alle organizzazioni di determinare quale sia la competenza necessaria e di intraprendere le azioni per acquisirla e mantenerla.

Domanda: dove vengono definiti gli audit interni come requisito definitivo?

Risposta: Sezione 9.2 – Audit interni

Domanda: Audit interni - Cosa deve essere dimostrato?

Risposta: che il sistema e le operazioni stanno offrendo il beneficio e il risultato previsti. Devi vedere come puoi misurarlo, cosa puoi usare per valutare e monitorare l'efficacia dei processi che hai in atto.

Domanda: Le prestazioni possono essere valutate senza l'uso di audit interni?

Risposta: Certamente - gli esempi potrebbero includere:

• Segnalazioni di incidenti e pericoli, analisi dei dati

• Informazioni e analisi su ciò che manca

• Valutazioni sulla salute e sul lavoro e report sulle prestazioni

• Report di ispezione dell'attrezzatura

• Informazioni sulla partecipazione dei lavoratori e verbali delle riunioni, ecc.

Ricorda che gli audit interni sono ancora richiesti come parte del sistema di gestione nella norma ISO 45001:2018.

Domanda: Se un'azienda è certificata per la ISO 9001, e vuole la ISO 45001, il contesto dell'organizzazione e lo scopo saranno gli stessi, è corretto?

Risposta: Il contesto potrebbe essere simile, ma sarebbe arricchito con le parti interessate aggiuntive e le loro esigenze.

Questi requisiti aggiuntivi includerebbero requisiti legali e di altro tipo. Ci sarebbero anche i rischi e le opportunità in relazione alla SSL da considerare. Lo scopo di registrazione può rimanere lo stesso. 

Domanda: Quali sono i vantaggi della Gap Analysis & è necessario fornire prove o è consentito rispondere "sì/no"?

Risposta: Per ottenere il massimo valore da una Gap Analysis, le prove sono la cosa migliore, ma ciò può anche essere confermato attraverso la discussione e la conferma di ciò che veramente accade, ecc.

Il modello della Gap Analysis è un documento di supporto che serve per confermare la copertura dei requisiti di sistema. Per beneficiare dell'attività della gap analysis, chiunque la stia intraprendendo, sta cercando di confermare che gli accordi forniscano i requisiti, e quindi verrebbero utilizzate prove.

Se condotta internamente dall'organizzazione, la Gap Analysis dovrebbe confermare gli accordi e non presumere sulla base delle conoscenze esistenti: i risultati dovrebbero essere basati sulle prove.

Tratta la Gap Analysis come una valutazione esterna. Può anche essere ripetuta nella sua interezza o solo per aree di sviluppo – È uno strumento da utilizzare per aiutare l'implementazione del sistema.

A cura di: Terry Fisher, NQA Occupational Health & Safety Principal Assessor



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