Transizione alla ISO 50001 - Meno di 1 anno!

La ISO 50001 - Sistemi di gestione dell'energia, fornisce i requisiti per un processo sistematico, basato sui dati e sui fatti, incentrato sul miglioramento continuo delle prestazioni energetiche. Lo standard originale è stato pubblicato nel 2011 ed è applicabile a qualsiasi organizzazione che desideri garantire la conformità alla sua politica energetica dichiarata e che desideri dimostrarlo pubblicamente.

Lo standard viene spesso utilizzato insieme alla ISO 14001 per fornire un approccio integrato alla gestione dell'ambiente e dell'energia. Nel 2012 l'ISO ha pubblicato l'Allegato SL che si proponeva di fornire una struttura coerente di alto livello per tutti gli standard dei sistemi di gestione ISO. Ciò include testo di base identico e termini e definizioni comuni. Questo scopo è:

• razionalizzare gli standard

• incoraggiare la standardizzazione

• facilitare l'integrazione dei sistemi di gestione.

La ISO 14001 è stata rivista nel 2015 in linea con il nuovo formato, tuttavia la ISO 50001 non è stata ristampata contemporaneamente. Ciò ha lasciato alcuni problemi alle organizzazioni che utilizzano i due standard in modo integrato. Le clausole tra i due standard non erano allineate e in alcune aree c'erano differenze significative nell'approccio.

Ad esempio, la ISO 14001:2015 ha eliminato il requisito formale per un responsabile ambientale, mentre la ISO 50001:2011 richiedeva un responsabile dell'energia con un insieme definito di competenze ed esperienza.

Seguendo la tempistica mostrata di seguito, il Comitato tecnico ISO 301 (Gestione dell'energia e risparmio energetico) ha emesso una bozza di norma rivista nel 2017 che ha portato la ISO 50001 in linea con i requisiti dell'Allegato SL sugli altri standard rivisti esistenti. La pubblicazione finale dello standard modificato è avvenuta il 21 agosto 2018. Come per gli altri standard modificati, è stato fissato un periodo di transizione di tre anni.

A causa della pandemia COVID-19, insieme ad altri standard (ISO 45001 ad esempio), l'International Accreditation Forum (IAF) ha deciso di estendere la transizione di circa sei mesi con una data di scadenza rivista per la versione 2011 dello standard fissato al 31 gennaio 2022.
 
Come per tutte le altre transizioni intraprese attraverso i vari standard di gestione, il mancato completamento della transizione entro la data di fine sopra indicata comporterà la cessazione della certificazione. NQA è in grado di supportarti durante il periodo di transizione e in base alle nostre esperienze con le transizioni precedenti abbiamo sviluppato un processo di transizione che rispecchia i metodi e il supporto che sono stati utilizzati con grande successo durante le precedenti transizioni della ISO 9001 e della ISO 14001.

Questo è un riepilogo di quel processo di transizione di grande successo per le organizzazioni che attualmente dispongono di un sistema ISO 50001:2011 registrato con NQA:

Processo di transizione

• Le transizioni saranno condotte al momento della sorveglianza annuale o dell'audit di ricertificazione.

• Ulteriore tempo sarà aggiunto alla durata dell'audit al fine di consentire il completamento di una valutazione di transizione completa ed efficace rispetto ai nuovi requisiti standard.

• Il tempo aggiuntivo sarà minimo un giorno. Il tempo aggiuntivo sarà determinato in base a criteri unici dell'organizzazione. Questo sarà determinato da NQA. Per conoscere la durata specifica dell'audit di transizione, parlane con un membro del team NQA.

• In caso di esito positivo, NQA emetterà un nuovo certificato con la stessa data di validità:

  • Durante un audit di sorveglianza - questo rifletterà il certificato precedente.

  • Durante un audit di ricertificazione, questo ripristinerà il ciclo di certificazione triennale.

  • Nel caso in cui il ciclo di certificazione triennale sia stato limitato entro la fine del periodo di transizione e la transizione sia avvenuta durante un audit di sorveglianza, la data VUD verrà reimpostata a 3 anni dalla data della precedente rivalutazione o del certificato iniziale VUD.

Sebbene siano state apportate numerose modifiche allo standard per allinearlo all'Allegato SL, per quelle organizzazioni con ISO 14001 o ISO 9001 non ci saranno sorprese. 

La ISO 50001:2018 ora eleva il concetto di azione preventiva e correttiva in un processo di valutazione del rischio più completo. Vuole in modo proattivo che i rischi siano anticipati e affrontati nella fase di pianificazione, per non dover reagire dopo. In sostanza, chiede all'organizzazione di utilizzare gli input che ha acquisito, aggiungere la sua esperienza e fornire un'analisi ragionevole dei rischi e delle possibili risposte positive ad essi. Chiede inoltre di adottare un approccio che misuri meglio la pianificazione, utilizzando metriche di ciò che sarà raggiunto che siano significative per supportare l'implementazione.

L'altro cambiamento fondamentale è l'introduzione del requisito finale dello standard. Sotto il titolo generale di "miglioramento", lo standard prevede che "l'organizzazione dimostri un miglioramento continuo delle prestazioni energetiche".

La ISO 50001, quindi, ha fatto un grande balzo in avanti nell' "alzare il livello", richiedendo a un'organizzazione di dimostrare di aver migliorato le proprie prestazioni energetiche. Non sono specificati gli obiettivi quantitativi: un'organizzazione sceglie i propri, e in seguito crea un piano d'azione per raggiungerli. Con questo approccio strutturato, un'organizzazione ha maggiori probabilità di vedere alcuni tangibili vantaggi finanziari.

In NQA abbiamo fornito una serie di risorse che aiuteranno le organizzazioni a compiere la transizione a questo standard di gestione dell'energia rivisto. Questi includono un documento di analisi delle lacune, una guida di riepilogo della transizione e una serie di webinar che spiegano le differenze chiave e offrono una guida su ciò che possiamo aspettarci di vedere in un audit.

Se hai domande o vuoi semplicemente parlare con qualcuno in merito alle tue richieste di transizione contattaci.

A cura di: NQA UK Principal Assessor Richard Walsh