ISO 45001: Nuovi Concetti e Punti Critici

12 febbraio 2019

L'introduzione della struttura dell'Annex SL agli standard di gestione ISO è progettata per aiutare l'applicazione uniforme degli standard e l'integrazione delle varie discipline, ad es. Qualità, ambiente e salute e sicurezza sul lavoro ecc.

Questo approccio è stato rafforzato con la pubblicazione della ISO 45001 nel Marzo 2018. Non solo la ISO 45001 adotta la struttura dell'Annex SL, ma porta con sé miglioramenti e nuovi concetti di Contesto e Leadership. Entrambi questi elementi si basano sui fondamenti posti dalla BS OHSAS 18001:2007.

ISO 45001:2018 è uno standard completamente nuovo e ci sono stati cambiamenti e miglioramenti in tutto, quindi diamo un'occhiata ad alcuni degli elementi in relazione ai sistemi SSL nelle sezioni 4 e 5 dello standard.

Sezione 4

Contesto dell'Organizzazione:
I risultati previsti per un'organizzazione (come documentato nella ISO 45001:2018) includono:

Miglioramento continuo delle prestazioni del SSL (non miglioramento continuo)
Soddisfazione dei requisiti legali e di altro tipo
Raggiungimento degli obiettivi del SSL

Affinché ciò avvenga, un'organizzazione deve determinare le questioni interne ed esterne rilevanti per il suo scopo e che influiscono sulla sua capacità di raggiungere i risultati previsti.

I lavoratori sono al centro di questo standard in quanto sono la principale parte interessata che mira a proteggere.

È importante notare che il termine "lavoratore" comprende anche agenzie esterne e appaltatori, nonché dipendenti direttamente impiegati a tutti i livelli.

Le parti interessate comprendono anche una vasta gamma di altre persone tra cui visitatori, azionisti, fornitori e agenzie di controllo/autorità di regolamentazione.

Quali sono i bisogni e le aspettative di queste "parti interessate" in relazione al sistema SSL?

Lo scopo del sistema (applicabilità e limiti) deve essere un'informazione documentata disponibile per le parti interessate. Dovrebbe inoltre considerare le questioni interne/esterne e i requisiti delle parti interessate in relazione alle attività di lavoro pianificate ed eseguite, ad es. qual è l'organizzazione che pianifica o che svolge effettivamente l'attività lavorativa?

Poiché questo elemento potrebbe non essere statico, il contesto è un'attività dinamica che un'organizzazione può considerare ed essere in grado di dimostrare.

Sezione 5

Leadership e Partecipazione dei Lavoratori

I requisiti all'interno dello standard sono molti e vari e questi sono stati suddivisi in clausole:

5.1 – Leadership e Impegno:

L'alta direzione deve dimostrare leadership assumendosi la responsabilità generale e la responsabilità per la prevenzione di infortuni sul lavoro, nonché la fornitura di luoghi di lavoro e attività sicuri e salubri.

Questo requisito è quindi supportato da clausole relative a:

Integrazione del sistema SSl nei processi aziendali delle organizzazioni
Fornitura di risorse
Comunicazioni - sia interne che esterne
Raggiungimento dei risultati pianificati
Dirigere e sostenere le persone
Miglioramento continuo
Supportare i ruoli di gestione nel SSL applicabili alle loro aree di responsabilità
Sviluppare una cultura che supporti i risultati attesi del sistema e dell'organizzazione
Proteggere i lavoratori quando si riportano incidenti
Garantire la consultazione e la partecipazione dei lavoratori
Sostenere l'istituzione e il funzionamento delle commissioni SSL

5.2 – Politica per la SSL:

L'alta direzione deve stabilire, attuare e mantenere una politica per la SSL che:

Comprenda l'impegno a fornire condizioni di lavoro sicure e salubri per la prevenzione di lesioni e malattie correlate al lavoro, e sia appropriata allo scopo, alle dimensioni e al contesto dell'organizzazione e alla natura specifica dei suoi rischi per la SSL e opportunità per la SSL
Costituisca un quadro di riferimento per fissare gli obiettivi per la SSL
Soddisfi i requisiti legali e di altro tipo
Si impegni ad eliminare e ridurre pericoli e i rischi
Consulti e faccia partecipare i lavoratori e i rappresentanti dei lavoratori
Si impegni a migliorare continuamente il sistema SSL

La politica per la SSL deve essere comunicata all'interno dell'organizzazione ed essere disponibile alle parti interessate.

5.3 – Ruoli, Responsabilità e Autorità nell'Organizzazione:

L'alta direzione garantirà che le responsabilità e le autorità per i ruoli rilevanti all'interno del sistema SSL siano assegnate, comunicate e documentate. I lavoratori di ogni livello si assumono la responsabilità per gli aspetti del sistema SSL su cui hanno il controllo.

L'alta direzione deve rimanere in ultima analisi responsabile per il funzionamento del sistema SSL.

5.4 – Consultazione e Partecipazione dei Lavoratori:

L'organizzazione deve stabilire, attuare e mantenere processi di consultazione e partecipazione dei lavoratori a tutti i livelli e funzioni applicabili nello sviluppo, la pianificazione, l'attuazione, la valutazione delle prestazioni e le azioni di miglioramento del sistema SSL.

Questa consultazione con i lavoratori senza funzioni manageriali includerà la maggioranza di tutti i requisiti standard, determinando controlli, indagini, azioni e formazione.

Questo requisito chiave è enfatizzato in tutto lo standard per un efficace sistema di gestione SSL.

Altre sezioni del sistema SSL includono:

6 – Pianificazione - identificazione dei rischi, valutazione dei rischi e delle opportunità, obiettivi e piani, determinazione dei requisiti legali e di altro tipo

7 – Supporto - risorse, competenza, consapevolezza, comunicazione e informazione documentata

8 – Attività Operative - eliminazione di pericoli e rischi, gestione dei cambiamenti, approvvigionamento, appaltatori, outsourcing e preparazione alle emergenze.

9 – Valutazione delle Prestazioni - monitoraggio, misurazione, analisi e valutazione delle prestazioni, valutazione della conformità, audit interni e programmi e revisione della gestione.

10 – Miglioramento - incidenti, non conformità e azioni correttive e miglioramento continuo.

Le richieste di conformità alla norma ISO 45001:2018 possono essere ottenute solo quando tutte le sue esigenze sono incorporate nel sistema di gestione SSL e soddisfatte senza esclusione.

Riepilogo

Lo standard sulla salute e sicurezza ISO 45001 è progettato per favorire l'allineamento con gli altri standard di gestione aziendale ISO e deve essere considerato parte della cultura aziendale e non di una componente aggiuntiva o solo di un elemento "bello da avere".

I lavoratori sono persone e sono la risorsa più adattabile all'interno di un'organizzazione; è fondamentale, moralmente e commercialmente, proteggerli.

Se desideri sapere come ottenere la certificazione ISO 45001, contattaci.