Webinar sulla migrazione ISO 45001: le risposte alle tue domande

NQA considera lo standard ISO 45001:2018 uno sviluppo significativo, soprattutto per quanto riguarda i cambiamenti della struttura e dell'introduzione di concetti e temi aggiuntivi.

Il nostro obiettivo è garantire che vengano eseguiti audit che apportino valore aggiunto e che stabiliscano il livello di conformità di un'organizzazione allo standard. Così facendo, aiutiamo i nostri clienti a comprendere sia il modus operandi che la filosofia alla base dei cambiamenti. Il nostro obiettivo è fornirti una guida per rendere la migrazione da OHSAS 18001:2007 a ISO 45001:2018 il più agevole e gratuita possibile.

Se hai una domanda che non viene trattata di seguito, non esitare a inviarla a nqa@nqaitalia.it.

D: Il contesto può cambiare nel tempo?

R: Sì, sicuramente può e lo fa, questo è esattamente il motivo per cui è importante comprendere questi cambiamenti, in modo da rispondervi e tenere conto dei bisogni delle parti interessate, compresi i rischi e le opportunità che possono comportare. Sicuramente il contesto di molte organizzazioni cambierà per l'attuale situazione globale del virus. Ci sono altri cambiamenti nella struttura aziendale che contribuiscono a creareil contesto: la strategia, le esigenze dei clienti, i lavoratori in vacanza, legislazione e numerosi altri elementi. 

D: Requisito 5.1 / K - Come controlli i rappresentanti?

R: C'è una parte della discussione con i lavoratori e rappresentanti che riguarda gli elementi generali di audit operativo e di processo. Si tratta di discussioni dirette con i lavoratori che hanno partecipato alle indagini sugli incidenti. Durante questi momenti degli audit si acquisiscono molte informazioni sulla cultura aziendale e su come vengono svolte le cose. Altri indicatori possono mostrare il livello di partecipazione dei lavoratori alle valutazioni dei pericoli e dei rischi, il livello di reporting complessivo compresi i suggerimenti e il reporting dei pericoli.

D: Fai ancora azioni preventive?

R: Sì, l'intero sistema di gestione è progettato per essere proattivo e non solo reattivo, e sebbene lo standard sia stato abbandonato, se i clienti vogliono mantenerlo possono farlo.

D: Qual è la data di scadenza della OHSAS 18001 e un'organizzazione può mantenerla anche dopo o è obbligata a migrare alla ISO 45001?

R: La data di scadenza è il 30 settembre 2021 per OHSAS 18001 e lo standard verrà ritirato da quel momento. Sarà sostituito dalla ISO 45001 e quindi OHSAS 18001 non potrà essere utilizzata per la registrazione dopo tale data.

D: Puoi dare suggerimenti su come combinare più sistemi, ad esempio 9001,14001 e 45001 in un unico manuale?

R: NQA ha recentemente presentato un webinar (dopo il webinar sulla migrazione 45001) su questo argomento, e c'è anche un blog di domande e risposte in fase di completamento. Inoltre sono disponibili anche le diapositive e la registrazione del webinar. La registrazione del webinar può essere vista qui.

D: In che modo NQA si sta avvicinando all'audit dei requisiti della clausola 5.4d?

A: La "consultazione e partecipazione" dei lavoratori può essere dimostrata in vari modi, tra cui;
Documentazione:

Campionamento di verbali e registrazioni di riunioni con informazioni sui partecipanti/titoli di lavoro che possono includere riunioni di consultazione per una particolare esigenza/revisione della politica, cambiamenti nelle strutture aziendali, briefing di aggiornamento, revisioni ufficiali di accordi e accordi documentati, registrazioni di valutazioni del rischio, partecipazione documentata negli audit e nella programmazione. Registri di azioni e miglioramenti e aggiornamenti del progetto e revisioni delle prestazioni.

Oltre alle informazioni documentate, c'è sempre una risposta diretta da parte delle persone coinvolte nelle attività, confermate durante le interviste e le discussioni del tour di processo, ecc.

D: Qual è il posto migliore per acquistare lo standard 45001?

A: NQA non vende lo standard, ma può essere acquistato da una serie di fonti. Principalmente l'organizzazione ISO stessa, la quale è disponibile anche in un certo numero di lingue.

Autore: Terry Fisher, NQA Occupational Health & Safety Prinicipal Assessor