Il Ruolo della Leadership nel Sistema di Gestione degli Asset (ISO 55001:2014)

Un ciclo di vita degli asset si estende su quattro aree chiave; acquisizione, funzionamento, manutenzione e smaltimento. È importante che il gruppo dirigente all'interno di un'organizzazione abbia una piena comprensione e una chiara visione di come ottimizzare l'uso delle sue risorse e ottenere i massimi benefici in tutta l'organizzazione. Il loro ruolo è articolare chiaramente questa visione e comunicarla in modo persuasivo e pratico dando indicazioni. Ciò garantisce l'impegno organizzativo per la longevità e la valutazione delle risorse durante il ciclo di vita delle risorse.

Il gruppo dirigenziale ha anche il compito di prendere decisioni in relazione agli asset chiave di un'organizzazione. Molto spesso, laddove i problemi sono mal definiti e non di routine, queste decisioni possono essere difficili in quanto possono avere un impatto sugli individui che utilizzano le risorse e le prestazioni dell'organizzazione. Devono quindi essere decisivi di fronte alle ambiguità.

Il ruolo del gruppo dirigenziale è anche quello di dare fiducia alle parti interessate sulla direzione e i benefici di particolari asset (in particolare le nuove tecnologie che trasformeranno un processo o l'efficienza dell'organizzazione). Un importante gruppo di stakeholder collegati a questo sono i dipendenti, e quindi i leader devono ispirare il personale a raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione. Questo è parte integrante del sistema di gestione segli asset in quanto un requisito fondamentale è quello di alimentare gli obiettivi strategici dell'organizzazione.

La capacità di motivare il personale, agire come modelli, fornire supporto, trattare le persone come individui e fornire incentivi sono tutti esempi di metodi psicologici e tangibili di motivazione, tuttavia devono andare oltre questo per essere considerati affidabili dal personale in modo coerente e regolare prendere le giuste decisioni per i beni e l'azienda.

Quindi come fanno?

Esistono molti modi in cui la leadership può dimostrare il proprio impegno nei confronti del sistema di gestione:

• Fornire chiarezza sugli obiettivi organizzativi

• Comunicare la direzione futura dell'azienda, compresi gli obiettivi e le variazioni della propensione al rischio

• Garantire l'impegno dei dipendenti nello sviluppo di scenari più probabili per la pianificazione futura

• Dimostrare la volontà di ascoltare argomenti ragionati sull'interazione tra obiettivi e vincoli

• Decidere quali siano i requisiti dei vari stakeholder e come questi siano stati comunicati e segnalati

• Essere chiari sui requisiti aziendali in relazione al sistema di gestione degli asset

• Garantire che il team di gestione degli asset fornisca opzioni realistiche in termini di costi, rischi e prestazioni.

Riassumendo, la capacità di un leader di comprendere le esigenze attuali e future dell'azienda e dei suoi beni è fondamentale per il successo non solo del sistema di gestione degli asset, ma anche del raggiungimento degli obiettivi strategici pertinenti.

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