Il ruolo dei Dati e delle Informazioni nei Sistemi di Gestione degli Asset (ISO 55001:2014)

Ma pensi ai Dati e alle Informazioni come ad un Asset? I Sistemi di Gestione degli Asset trattano e considerano la sicurezza dei dati e delle informazioni fondamentale per la direzione strategica dell'azienda. È per questo motivo che molte organizzazioni stanno ora considerando i dati e le informazioni come un asset assicurandosi di monitorare e mitigare i rischi associati al ciclo di vita di tali dati.

Quindi quali sono Dati e Informazioni nell'ottica di un AMS (Asset Management System)?

Ci sono due tipi di Asset associati ad un AMS: Asset Data and Asset Knowledge.

Asset Data copre specifiche misure di qualità dei dati tra cui:

• Precisione: i dati sono un vero riflesso dell'entità fisica che rappresentano

• Completezza: per ogni dato registrato è disponibile un set completo di dati

• Coerenza: i dati sono coerenti per definizione, regole, formato e valore

• Validità: tutti i dati conservati sono conformi alle regole di archiviazione dei dati

• Tempestività: i dati riflettono lo stato attuale di una risorsa, i dati sulle nuove risorse sono disponibili in modo tempestivo

• Requisiti dei dati (attributi)

• Qualità dei dati

• Interazione con altri Sistemi di Informazione sugli Asset come BIM (Building Information Management) e GIS (Geographical Information System), Sistemi finanziari

 Asset Knowledge è un argomento molto più soggettivo:

• Derivato dalla combinazione di esperienza, valori, informazioni nel contesto e intuizione

• Facendo affidamento su individui chiave per ricordare eventi specifici o sapere dove sono archiviate le informazioni

• Influisce sull'affidabilità e sulla qualità delle previsioni del processo decisionale e per tale motivo richiede la conoscenza e non i dati di una persona

• Progettato per garantire la sicurezza delle conoscenze personali e approfondimenti al fine di contrastare la potenziale perdita (ad esempio se la tua fonte di conoscenza dovesse improvvisamente vincere alla lotteria)

• Nel mondo della costruzione e della gestione delle strutture Building Information Modeling utilizzato per prevenire la perdita di conoscenza.

Quali dati tipici possono essere memorizzati in un Sistema Informativo sugli Asset?

• Posizione

• Attributi

• Pianificazioni della manutenzione preventiva pianificata

• Manutenzione correttiva 

• Informazioni finanziarie

La ISO 27001 copre la sicurezza delle informazioni per le organizzazioni, tuttavia se un'organizzazione deve trattare le sue conoscenze e i suoi dati come un asset che influisce sulla futura direzione strategica dell'organizzazione, l'inclusione nel sistema di gestione degli asset (ISO 55001) è parte integrante.

Per ulteriori informazioni sulla sicurezza delle informazioni (ISO 27001) o sulla gestione delle informazioni personali in linea con i requisiti del GDPR (ISO 27701) clicca qui.