Il cambiamento climatico riguarda anche te (e la tua certificazione)
ISO (International Organization for Standardization) e IAF (International Accreditation Forum) hanno pubblicato un comunicato congiunto, “IAF/ISO Joint Communiquè on the addition of Climate Change considerations to Management Systems Standards”, per annunciare la pubblicazione dell’addendum relativo al Climate Change, che aggiorna le nome ISO al fine di supportare il piano d’azione associato al London Declaration on Climate Action (Dichiarazione di Londra sul cambiamento climatico).
Lo scopo di questa comunicazione, è quello di chiarire le aspettative per i sistemi di gestione delle Organizzazioni Certificate e per le verifiche degli Organismi di Certificazione.
Come di seguito specificato, alle Organizzazioni Certificate è richiesto di considerare gli effetti del Climate Change sulla capacità di raggiungere i risultati previsti dal loro sistema di gestione; agli Organismi di Certificazione è invece richiesta la verifica dell’inclusione di queste considerazioni.
Cosa devono fare le Organizzazioni Certificate
Le Organizzazioni Certificate dovrebbero garantire di aver considerato gli aspetti e i rischi del Climate Change nell’ambito dello sviluppo, del mantenimento e dell’efficacia dei propri sistemi di gestione.
“L'intento generale dei requisiti 4.1 e 4.2 rimane invariato; gli stessi includono già la necessità per l'Organizzazione di considerare tutti i Fattori Interni ed Esterni che possono incidere sull'efficacia del proprio sistema di gestione; queste nuove inclusioni assicurano che il Climate Change sia considerato all’interno del sistema di gestione e che sia un Fattore Esterno sufficientemente importante da richiedere alle Organizzazioni di prenderlo adesso in considerazione”.
4.1 Comprendere l'Organizzazione e il suo contesto
L'organizzazione deve determinare i Fattori Esterni ed Interni che sono rilevanti per il suo scopo e che influenzano la sua capacità di raggiungere il/i risultato/i atteso/i per il proprio sistema di gestione XXX.
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L’Organizzazione deve stabilire se il Climate Change è una questione rilevante, e quindi se rientra tra i Fattori Esterni
4.2 Comprendere le esigenze e le aspettative delle Parti Interessate
L'organizzazione deve determinare:
• Le Parti Interessate rilevanti per il sistema di gestione XXX;
• I requisiti rilevanti di queste parti interessate.
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L’Organizzazione deve stabilire se le Parti Interessate rilevanti possono avere requisiti relativi al Climate Change
Inoltre l’Organizzazione dovrebbe inserire il Climate Change nella valutazione dei rischi, nell’ambito degli standard dei sistemi di gestione.
Alcuni aspetti e rischi legati al Climate Change possono essere di natura generale, indipendente dall’ambito del sistema di gestione applicabile o dal settore (ad esempio quando legati alla conformità normativa), mentre altri saranno specificatamente indicizzati ai requisiti degli standard del sistema di gestione, a settori specifici (ad esempio produzione di energia, agricoltura e pesca) e alle caratteristiche dell’organizzazione (ad esempio posizione geografica, natura della sua catena di fornitura o dinamiche della forza lavoro).
Se, quindi, il Climate Change è stato ritenuto essere una questione rilevante per il proprio sistema di gestione, lo stesso deve esser incluso in tutti gli Obiettivi e nelle attività di mitigazione dell'organizzazione.
I Valutatori incaricati dagli Organismi di Certificazione devono registrare come le Organizzazioni verificate valutino il Climate Change nella fase di implementazione, attuazione e mantenimento dei loro sistemi di gestione (contesto, fattori e parti interessate, rischi). E che, qualora li abbiano ritenuti rilevanti per il sistema di gestione, li includano negli obiettivi aziendali e nelle attività di mitigazione.
Quando, invece, l’organizzazione non ritiene che il Climate Change sia un tema rilevante per il suo sistema di gestione, i Valutatori devono assicurare l’efficacia del processo decisionale che porta l’Organizzazione a compiere questa scelta.
Laddove in fase di audit un’Organizzazione non possa dimostrare che tutti i Fattori Esterni ed Interni, compreso il Climate Change, siano stati determinati come rilevanti o meno, dovrebbe essere registrato un adeguato rilievo.
Non sarà necessario alcun aggiornamento dei certificati emessi.