Temas clave de la ISO 45001 - Respuestas a sus preguntas

Pregunta: ¿Cuándo se retirará la norma OHSAS 18001:2007?

Respuesta:  La fecha de retirada de la antigua norma de seguridad y salud es el 30 de septiembre de 2021. A partir de ese momento, la OHSAS 18001:2007 dejará de existir como sistema de gestión y los certificados no serán válidos.

Para mantener la conformidad de su sistema de gestiónd e seguridad y salud en el trabajo debe migrar a la norma ISO 45001:2018.

Pregunta: ¿Puede decirnos algo más sobre la norma ISO 45003?

Respuesta: La norma ISO 45003 se publicó en junio de 2021 y es una norma de orientación que se debe utilizar junto con la norma ISO 45001 (el sistema de gestión) para centrar específicamente el sistema de gestión en la "Seguridad y salud psicológica en el trabajo / Directrices para la gestión de los riesgos psicosociales".

Dicha norma contiene ejemplos e información general para las organizaciones.

La norma ISO 45003 no puede utilizarse para la certificación. Sin embargo, sigue la estructura conocida de la norma ISO 45001 y está diseñada para ser adoptada como parte de los sistemas ISO 45001.

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Pregunta: ¿Dónde dice la norma que la formación del auditor interno es un requisito?

Respuesta: La norma no lo dice específicamente, pero en la sección 7.2 requiere que las organizaciones determinen la competencia necesaria y tomen medidas para adquirir y mantener la competencia necesaria.

Pregunta: ¿Dónde se establecen las auditorías internas como un requisito definitivo?

Respuesta: Sección 9.2 - Auditorías internas

Pregunta: Auditorías internas - ¿Qué hay que demostrar?

Respuesta: Que el sistema y las operaciones están proporcionando los beneficios y resultados previstos. Hay que ver cómo se puede medir esto, qué se puede utilizar para evaluar y supervisar la eficacia de los procesos que se han puesto en marcha.

Pregunta: ¿Puede evaluarse el rendimiento sin recurrir a las auditorías internas?

Respuesta: Sin duda, algunos ejemplos podrían ser:

• Notificación de accidentes y peligros y análisis de datos.

• Información y análisis de las ausencias.

• Evaluaciones de salud laboral e informes de rendimiento.

• Informes de inspección de equipos.

• Información sobre la participación de los trabajadores y actas de las reuniones, etc.

Recuerde que las auditorías internas siguen siendo necesarias como parte del sistema de gestión en la norma ISO 45001:2018.

Pregunta: Si una empresa está certificada según la norma ISO 9001, en lo que respecta a la norma ISO 45001, el contexto de la organización y el alcance serán los mismos, ¿es correcto?

Respuesta: El contexto puede ser similar, pero se vería reforzado con las partes interesadas adicionales y sus requisitos.

Estos requisitos adicionales incluirían tanto requisitos legales como de otro tipo. También habría que tener en cuenta los riesgos y las oportunidades en relación con la salud y la seguridad en el trabajo. El ámbito de aplicación del registro puede seguir siendo el mismo.

Pregunta: ¿Cuáles son las ventajas de un análisis de deficiencias y es necesario aportar pruebas, o se puede responder "sí/no"?

Respuesta: Para obtener el máximo valor de un análisis de deficiencias, lo mejor son las pruebas, pero éstas también pueden confirmarse mediante el debate y la confirmación de la realidad.

El modelo de análisis de deficiencias es un documento de apoyo para confirmar la cobertura de los requisitos del sistema. Para beneficiarse de la actividad de análisis de las deficiencias, quienquiera que la lleve a cabo está tratando de confirmar que las disposiciones cumplen los requisitos y, por tanto, se utilizarán pruebas.

Si se lleva a cabo internamente por la organización, el análisis de las deficiencias debe confirmar las disposiciones y no suponerlas basándose en los conocimientos existentes: las conclusiones deben basarse en las pruebas.

Trate de ver el análisis de deficiencias como una evaluación externa. También puede repetirse en su totalidad o sólo para las áreas de desarrollo, es una herramienta que debe utilizarse para ayudar a la implantación del sistema.

Autor: Terry Fisher, Auditor Principal de Seguridad y Salud en el Trabajo de NQA.



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