UKAS Spustí Bezplatnou Službu Ověřování Akreditovaných Certifikací – CertCheck

Robustní dodavatelský řetězec je základním prvkem moderního podnikání. Klíčovou součástí budování spolehlivé sítě je ověřování, zda potenciální dodavatelé mají základní akreditovanou certifikaci (např. ISO 9001 pro řízení kvality nebo ISO 14001 pro environmentální řízení).

Mnoho organizací ve veřejném i soukromém sektoru požadují, aby potenciální dodavatelé byli držiteli akreditované certifikace UKAS. Nezávislá kontrola pravosti certifikace každého žadatele je nedílnou součástí osvědčených postupů při zadávání veřejných zakázek, ale může být časově náročná a roztříštěná.

Akreditační služba Spojeného království brzy spustí bezplatnou online službu UKAS CertCheck pro nezávislé ověřování UKAS akreditovaných certifikací systému řízení, která pomůže tento proces zefektivnit.

Hodnota ověření

Podle nejnovějšího průzkumu norem systémů řízení ISO se na celém světě používá přibližně 1,6 milionu platných certifikátů systémů řízení. Více než 90% těchto certifikátů pochází z jedné ze tří nejpopulárnějších norem systémů řízení, a to ISO 9001 (kvalita), ISO 14001 (životní prostředí) a ISO 45001 (bezpečnost a ochrana zdraví při práci).

Dosud museli zadavatelé veřejných zakázek, kteří chtěli ověřit pravost dodavatele o certifikaci akreditované UKAS, projít dvoufázovým procesem; nejprve si museli ověřit pravost a platnost certifikace u certifikačního orgánu, který ji vydal, a poté si u UKAS zvlášť ověřit, zda je certifikační orgán akreditován pro danou činnost.

Díky automatizaci a spojení fází ověřování certifikace a akreditace do jedné komplexní a zároveň jednoduché online služby přináší UKAS CertCheck do procesu ověřování akreditované certifikace rychlost, přehlednost a jistotu.

Jaká je nová databáze?

UKAS CertCheck je databáze s více než 300 000 certifikáty systémů řízení vydaných po celém světě certifikačními orgány akreditovanými UKAS. Tyto certifikace pokrývají širokou škálu všeobecně uznávaných a běžně používaných systémů řízení; od dlouhodobě zavedených norem kvality (ISO 9001), životního prostředí (ISO 14001) a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (ISO 45001) přes novější normy bezpečnosti informací (ISO 27001), energetického managementu (ISO 50001) a bezpečnosti dodavatelského řetězce (ISO 28000) až po normy specifické pro konkrétní odvětví, jako je bezpečnost potravin (ISO 22000), zdravotnické prostředky (ISO 13485) a bezpečnost silničního provozu (ISO 39001).

Jeff Ruddle, ředitel strategického rozvoje UKAS, řekl: “Spuštění UKAS CertCheck je součástí širšího úsilí UKAS o zlepšení online služeb pro zúčastněné strany, zákazníky a ty, kteří se spoléhají na akreditované služby. Služba UKAS CertCheck, která poskytuje rychlý a snadný způsob ověření pravosti a platnosti akreditovaných certifikátů, zlepšuje procesy zadávání veřejných zakázek i řízení dodavatelského řetězce. Nabízí držitelům akreditovaných certifikací pohodlnější způsob, jak prokázat své pověření potenciálně širšímu trhu, a současně poskytuje záruku třetí strany těm, kteří zadávají akreditované certifikace svým dodavatelům. Kromě toho, že se tím urychluje proces zadávání veřejných zakázek, snižuje se tím možnost podvodů, což pomáhá podnikům spolupracovat s větší důvěrou.“

Wayne Terry, výkonný ředitel Asociace britských certifikačních orgánů, řekl: „Je nešťastné, že některé bezohledné organizace nebo jednotlivci využívají složitosti stávajícího procesu certifikačního ověřování, což jim umožňuje uvádět podvodná nebo zavádějící tvrzení, což se bohužel během pandemie COVID-19 ještě umocnilo. Podvody v procesu zadávání veřejných zakázek navíc podkopávají tvrdou práci, kterou mnohé organizace podstupují, aby získaly platnou akreditovanou certifikaci. UKAS CertCheck dodá důvěru organizacím, které se spoléhají na akreditovanou certifikaci a pomůže jim zajistit, aby tato tvrzení byla platná.“

Funkce a zabezpečení

Služba UKAS CertCheck je zcela financována z vlastních zdrojů, je bezplatná a přístupná všem. Vyhledávání v UKAS CertCheck poskytuje jednoduché potvrzení, zda je certifikace originální a platná. Uživatelé mohou vyhledávat buď podle názvu společnosti, nebo podle čísla certifikátu, přičemž výsledky zobrazí všechny certifikáty akreditované UKAS, které daná společnost drží.

K dispozici je také možnost vytvořit si bezplatný účet, který poskytuje větší počet denních vyhledávání a umožňuje sledovat certifikace, nastavovat oznámení o změnách stavu certifikace a přímo zasílat certifikačním orgánům příslušné dotazy.

Aby se uchránily informace o zákaznících a zabránilo se zneužití dat, UKAS zavedl systém s několika nejmodernějšími postupy pro zabezpečení informací, které zajišťují, že data a informace jsou používány vhodným způsobem a jsou bezpečně uchovávány. Bezpečnostní opatření omezují objemné vyhledávání, ale přístup může být po dohodě umožněn velkým zadavatelům. Ve vývoji je také automatizované vyhledávání a služby pro integraci uživatelů.

Původní článek naleznete na webových stránkách UKAS: zde