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Sistemas de gestión integrados

Integre sus sistemas de gestión para reducir la duplicidad de trabajo y mejorar la eficiencia. Si está ejecutando sistemas de gestión separados, póngase en contacto para ver cómo podemos ayudarle​.

En el actual entorno competitivo de negocios, la racionalización de las operaciones es esencial para mantener los costes generales bajos. Los principios clave de una gestión básica incluyen eliminar redundancias y consolidar sistemas. La implementación de un sistema de gestión integrado proporciona un marco para hacer esto. Cuando integra sus sistemas de gestión, reduce la duplicidad de trabaja y mejora la eficiencia.

Los sistemas de gestión integrados ofrecen mayores beneficios que la ejecución de sistemas de gestión separados en paralelo. Si actualmente está ejecutando sistemas de gestión por separado, póngase en contacto para ver cómo podemos ayudarle a hacer ahorros potenciales.

¿QUÉ ES UN SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO?

Un sistema de gestión integrado es un sistema único diseñado para gestionar múltiples aspectos de las operaciones de una organización en consonancia con múltiples normas, como las relativas a la gestión de la calidad, el medioambiente y la salud y la seguridad laboral.

La mayoría de las empresas ya cuentan con sistemas - tanto formales como informales - para tratar estos temas; Sin embargo, lo que muchos responsables desconocen es el grado en el que están duplicando los procesos o la creación de trabajo extra innecesario para su personal. Por si no lo sabía, la seguridad, la gestión medioambiental y el control de la calidad tienen muchos puntos en común, y todos trabajan hacia el objetivo final de hacer su organización más eficaz y eficiente. 

En la práctica, un sistema integrado de gestión implica la fusión de los sistemas formales existentes y la aplicación de mejores prácticas específicas en toda la organización.

BENEFICIOS DE LA INTEGRACIÓN

En un sistema de gestión integrado, el conjunto es mayor que la suma de sus partes. La integración exitosa de sus sistemas de gestión puede tener una serie de beneficios muy tangibles para su organización, incluyendo:

  • Evitar la duplicación de esfuerzos
  • Hacer un uso más efectivo del tiempo de la gerencia
  • Hacer un uso más eficiente de los recursos para implementar y administrar sistemas
  • Lograr una certificación más rentable
  • Reducir la fatiga de las auditorías

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Y LA CERTIFICACIÓN

La mayoría de las empresas son conscientes del valor de la certificación de normas como ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 y otras tantas del sistema de gestión. Es importante recordar que el propósito de la ISO y otras normas es ayudarle a administrar de la mejor forma posible su organización. Si están haciendo que su personal duplique el trabajo innecesariamente, no están aprovechando correctamente los beneficos de las normas.

En NQA podemos proporcionarle auditorías completamente integradas de múltiples estándares de sistemas de gestión, dándole así la seguridad de que la integración de su sistema es efectiva e identificando cualquier oportunidad para seguir mejorando la integración y por lo tanto la eficacia de su sistema.

INTEGRACIÓN Y ANEXO SL

Anexo SL es el documento que define la nueva estructura de alto nivel para todos los estándares de sistemas de gestión ISO. El anexo SL está diseñado para facilitar la utilización de sistemas de gestión integrados, proporcionando a las organizaciones las herramientas necesarias para racionalizar el protocolo actual, fomentar la normalización y transformar los sistemas de gestión existentes en un modelo integrado.

La estructura común se ha introducido en las nuevas ISO 9001 e ISO 14001, y también se utilizará en ISO 45001 (que sustituirá a la norma OHSAS 18001). Esto hará que los estándares sean más compatibles y permitan una integración más efectiva. Aparte de los otros beneficios de la integración, la adopción de sistemas de gestión integrados facilitará la transición a este modelo. Para obtener más información sobre el papel que NQA puede desempeñar para ayudarle a alcanzar este objetivo, comuníquese directamente con nuestra oficina en el 979 701 912.

FACILITAR LA COMPATIBILIDAD DE INTEGRACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN

La estructura común se ha introducido en las nuevas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 (la sustitución de la OHSAS 18001). Esto hará que los estándares sean más compatibles y permitirá una integración más efectiva de los sistemas de gestión en tres áreas clave: calidad, gestión ambiental y salud y seguridad laboral. A continuación, presentamos una breve descripción de cada uno de estas normas:

  • ISO 9001. La certificación en el estándar del sistema de gestión de calidad integrado ISO 9001 demuestra que su organización cumple los estrictos requisitos del sistema de gestión de la calidad en las siguientes áreas: instalaciones, personas, formación, servicios y equipos. Alcanzar esta certificación se considera como el primer paso en la implementación de un proceso de mejora continua en toda su organización. 

  • ISO 14001. Obtener la certificación ISO 14001 es esencial para cualquier organización que pretenda establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión ambiental eficiente. La medida en que se aplican las normas ISO 14001 se basa en factores tales como las políticas ambientales específicas de la organización, los tipos de productos y servicios que proporciona, y su ubicación y condiciones de operación.

  • ISO 45001. El nuevo estándar de seguridad y salud laboral ISO 45001 proporcionará un marco para reducir los riesgos laborales, mejorar la seguridad de los empleados y crear mejores condiciones de trabajo para los empleados en todo el mundo.

NQA PUEDE AYUDARLE A INTEGRAR SUS SISTEMAS DE GESTIÓN

NQA tiene experiencia para ayudarlo a crear sistemas de gestión integrados que le permitirán operar con mayor eficiencia. A diferencia de muchos otros organismos de certificación, proporcionamos a nuestros clientes el mejor valor por su dinero a través de un servicio impecable. Contáctenos para más información.

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