ISO 45001: Consejos - Un año para la migración

A pesar que que aún quede tiempo para realizar la migración, el tiempo pasa rápido y debemos aprovecharlo para preparar la migración.

NQA puede ayudarle a gestionar la migración a la nueva norma. Hemos realizado una serie de seminarios web (puede ver los vídeos aquí), agendado eventos para 2020 y hemos dedicado meses a la formación en seguridad y salud laboral.

Observe alguno de los consejos sobre como realizar efectivamente la gestión a la ISO 45001:

Identifique dónde se encuenta

¿Qué tiene implantado? ¿Qué funciona bien en sus sistema de gestión de SSL?

Sea honesto consigo y con su organización, no estamos tratando de culpar a nadie, proporcione una vista realista de las necesidades de mejora e implantación.

Hable con sus compañeros de trabajo y obtenga su punto de vista sobre las prioridades y lo que funciona. Incluya a subcontratistas y agencias, si fuese apropiado. A pesar de que es común preguntar a la gerencia, a menudo son los empleados quienes tienen más conocimiento sobre las necesidades y puntos fuertes de la empresa, dado su involucramiento en las operaciones diarias de la organización.

Considere: ¿cuál es el sistema que trata de conseguir por las cláusulas y requisitos?

Siempre merece la pena realizar un análisis de deficiencias formal entre su sistema actual y las nuevas cláusulas de la norma ISO 45001 para ver las diferencias y como puede actualizarse para reflejar los nuevos requisitos. 

Puede hacerlo de forma interna o con la ayuda de un consultor externo. Para los cliente de NQA, disponemos de un documento de análisis de deficiencias que debe completar antes de realizar la migración. Esto le ayudará a identificar deficiencias o debilidades antes de realizar la auditoría.

Planificación de cambios

Cualquiera sea el resultado de su revisión/análisis de deficiencias, haga un plan detallado de las necesidades, responables y fechas. Comuníquelo y discuta el plan para recibir soporte, incluyendo la gestión de su organización.

Necesitará proporcionar los recursos necesarios, no sorecursos financieros, sino que también el tiempo necesario.

Puede parecer obvio, pero asegúrese de tener acceso a la norma ISO 45001, será dificial cumplir con la norma si no conoce sus requisitos. Puede comprar la norma ISO aquí.

Establezca objetivos realistas en los planes, permita cierta flexibilidad. La norma no es un documento rígido. Se ha diseñado para adpatarse a sus sistema y puede adaptarlo a su gusto siempre y cuando cumpla con los requisitos.

Controle el progreso regularmente, no asuma que por tener un plan acordado todo se desarrolla acorde a dicho documento. La falta de información o retroalimentación no significa necesariamente la consecucuón o progreso. 

Hacer

Asegúrese de explicar los beneficios del desarrollo de planes y sistemas. Implemente acciones y planes de forma conjunta. no solo de forma individual. 

Escuche las sugerencias y problemas, pueden servirle de ayuda. Puede que otras personas necesiten de su ayuda o puede necesitar ayuda de otros.

Verificar

¿La acción o cambio proporciona los beneficios esperados o aumenta/crea más riesgos de los que resuelve?

Su sistema existente puede ayudarle con:

• Realización de auditorías internas.

• Control de resultados y desempeño.

• Comunicaciones efectivas.

Actuar

Si algo no arroja los resultados esperados, revíselo y pruebe otra cosa. Asegúrese de mejorar continuamente y de actuar frente a los hallazgos internos.

Recuerde que los trabajadores y personas son el grupo de personas principal al que proteger dentro del sistema de SSL.

Evaluaciones de migración

Es muy importante que no deje la migración para el útimo momento. Al poner fecha a su auditoría de migración, esto le proporcionará tiempo para rectificar y buscar hallazgos potenciales antes de la fecha límite y de esta forma limitará el riesgo de perder el certificado.

UKAS nos requiere añadir un tiempo adicional para realizar las auditorías de migración, con el fin de poder evaluar los nuevos requsiitos de la norma. La duración de las auditorías de migración de todos los organismos acreditados por UKAS se verán incrementadas por un mínimo de 1 día para la ISO 45001 en comparación con la auditoría OHSAS 18001.

Soporte de NQA

NQA siempre está dispuesta a dar soporte y ayudar a sus clientes, tanto actuales como futuros, y por ello disponemos de mucho material de soporte, documentos de guía e información complementaria. 

• Haga click aquí para mayor información sobre la ISO 45001

• Haga click aquí para descargar el periodo de migración

• Haga click aquí para descargar la guía del análisis de deficiencias

• Haga click aquí para descargar la guía de implantación

• Haga click aquí para ver seminarios y vídeos.

También ofrecemos una amplia gama de servicios de formación en seguridad y salud laboral aprobados por CQI e IRCA que puede encontrar aquí. Llámenos al 979 70 19 12 para mayor información.

Si necesita más información sobre este sujeto o quiere dar fecha a su auditoría de migración, escríbanos e este e-mail o llámenos al 979 70 19 12 y nuestro personal estará encantado de atenderle.

Autor: Terry Fisher - Auditor Jefe de Seguridad y Salud Laboral de NQA.